Какие документы сдаются в архив при ликвидации?

Какие документы подлежат передаче в архив?

Перечень документов личного происхождения, подлежащих постоянному хранению в архиве

• Личные документы биографического характера: автобиография, воспоминания, копии документов о трудовой деятельности, документы о награждении и поощрении;
• Документы общественной деятельности;
• Документы о творческой деятельности;

Что будет если не сдать документы в архив?

Непередача при ликвидации организации указанных документов на хранение в архив будет означать нарушение организацией требования законодательства РФ обеспечить хранение данных кадровых документов в течение установленного срока.

Какие документы сдаются в архив при ликвидации РБ?

ИП с наемными работниками сдает в архив следующие документы:

• Документы о создании и ликвидации ИП, включая копию свидетельства о регистрации.
• Штатные расписания и изменения к ним.
• Документы (приказы) по личному составу. ...
• Расчетно-платежные ведомости.
• Платежные ведомости.
• Книги по заработной плате работников.

Какие документы передаются в государственный архив?

Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК. При первой передаче документов в государственный (муниципальный) архив передается историческая справка к фонду.

Когда документы передаются в архив?

Порядок передачи документов в архив организации

Дела постоянного и временного хранения свыше 10 лет и документы по личному составу передаются в архив организации не раньше чем через год и не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.

Какие дела исключаются при передаче в архив?

В архив организации передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Дела со сроками хранения до 10 лет включительно передаче в архив организации, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению.

Где хранятся документы после ликвидации организации?

Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию (ликвидатора). Именно на них (него) возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию (учреждение).

Как сдавать документы в архив?

Документы, подлежащие передаче в архив, имеют срок хранения 75 лет или «постоянно». Для передачи документов в архив необходимы описи дел, предисловия к описям, историческая справка. Следующие передачи в архив требуют внесения в историческую справку изменений в названии, функциях, структуре, составе документов.

Какие бывают сроки хранения документов?

По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.

Как подготовить личные дела для сдачи в архив?

Требования к оформлению личных дел, принимаемых в архив:При этом полное оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов; составление листа- заверителя, а также составление, (в необходимых случаях), внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела ( ...

Каким образом оформляется прием документов на хранение в государственный архив?

Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел. Если при передаче обнаружено расхождение между итоговой записью в описи и фактическим наличием передаваемых дел, в описи делается новая итоговая запись, в которой указываются фактическое наличие и номера отсутствующих дел.

Что включает в себя полный цикл подготовки документов для передачи в государственный архив?

Подготовка дел к передаче в архив включает в себя все работы по формированию, оформлению и переплёту документов, и каждый этап имеет установленные Правилами организации документов Архивного фонда РФ требования.

Какие документы не передаются в архив суда?

Документы временного хранения (до 10 лет) или "до минования надобности" в архив суда по общему правилу не передаются.

Интересные материалы:

Как в Сбис подписать исходящий документ?
Как в Сбисе посмотреть входящие документы?
Как в ворде изменить дату создания документа?
Как в ворде открыть одновременно два документа?
Как в ворде работать с двумя документами?
Как вернуть документ в ворде?
Как вернуть документ Ворд если не сохранил?
Как вернуть документ Ворд после сохранения?
Как вернуть только что закрытый документ?
Как включить приложение документы на Xiaomi?