Какие документы помещаются в дело?

В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату.

В каком порядке подшиваются документы в дело?

Документы подшиваются в дело в хронологическом порядке, все приобщенные в процессе рассмотрения судебного дела документы - в порядке их поступления. ... В начале дела на бумажном носителе при необходимости подшиваются листы внутренней описи документов дела, в конце каждого дела - лист-заверитель дела.

Что называется формированием дел?

Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Каким требованиям должен соответствовать порядок формирования документов в дела?

При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: - документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела; - включать в дело по одному экземпляру каждого документа <*>; <*> В дело могут включаться черновые и дублетные экземпляры особо ценных документов.

Как подшиваются дела?

Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Как формируются дела по переписке?

Дела с перепиской формируются по принципу «запрос – ответ» независимо от того, поступившие это письма или исходящие. Хранить переписку по принципу «входящие – исходящие» нерационально. 5. Дела с перепиской в номенклатуре располагают по контрагентам, по темам или применяют комбинированный способ.

В чем заключается алфавитный принцип при формировании документов в дело?

При алфавитной систематизации документов используют фамилии их авторов, названия учреждений-корреспондентов, наименования административно-территориальных единиц и т. д. В нумерационном порядке группируют однородные документы, имеющие порядковую нумерацию (протоколы, приказы, квитанции, накладные и т. д.).

Что включается в номенклатуру дел?

В номенклатуру дел организации включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организации или прекращения ее деятельности (например, дела ликвидационной комиссии организации включаются в номенклатуру дел ликвидируемой организации).

Что значит вести документооборот?

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации: документы, поступающие из других организаций (входящие); документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

Как формируется Номер дела?

Листы дела последовательно нумеруются арабскими цифрами в верхнем правом углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более 4 см.

Когда формируется дело?

В начале каждого года в организации начинается формирование документов в дела. Формирование дел – это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

6.4.6. Завершенные дела постоянного, долговременного (10 и выше 10 лет) сроков хранения и по личному составу находятся по месту их формирования, в структурных подразделениях Роструда в течение трех лет и только по истечении этого срока сдаются по описям в архив Роструда.

Как оформляются дела постоянного и долговременного сроков хранения?

Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение трех лет, а затем сдаются в архив.

Как оформляют дела при частичном оформлении?

При частичном оформлении дела (в делопроизводстве это общепринятый термин) допускается документы оставлять в папках, в которые они помещались в течение делопроизводственного года, и не проводить каких-либо дополнительных действий с ними.

Интересные материалы:

Как подать документы на поступление в колледж через госуслуги?
Как подать документы на поступление в вуз через Интернет?
Как подать документы на приватизацию квартиры?
Как подать документы на приватизацию?
Как подать документы на рабочую визу в Литву?
Как подать документы на работу в мвд?
Как подать документы на расширение жилья?
Как подать документы на развод через Мфц?
Как подать документы на региональный материнский капитал?
Как подать документы на регистрацию недвижимости в электронном виде?