Какие документы подшиваются в дело?

При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов, фотографий) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел, на них составляется отдельная опись.

В каком порядке подшиваются документы в дело?

Документы подшиваются в дело в хронологическом порядке, все приобщенные в процессе рассмотрения судебного дела документы - в порядке их поступления. ... В начале дела на бумажном носителе при необходимости подшиваются листы внутренней описи документов дела, в конце каждого дела - лист-заверитель дела.

Какие документы помещаются в дела?

В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату.

Что Какие документы при оформлении дел не включать?

- запрещается включать в дела черновые, рукописные, незарегистрированные, неисполненные, неподписанные документы и документы, подлежащие возврату. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы.

Как подшиваются дела?

Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Как формируются дела по переписке?

Дела с перепиской формируются по принципу «запрос – ответ» независимо от того, поступившие это письма или исходящие. Хранить переписку по принципу «входящие – исходящие» нерационально. 5. Дела с перепиской в номенклатуре располагают по контрагентам, по темам или применяют комбинированный способ.

Как оформляют дела при частичном оформлении?

При частичном оформлении дела (в делопроизводстве это общепринятый термин) допускается документы оставлять в папках, в которые они помещались в течение делопроизводственного года, и не проводить каких-либо дополнительных действий с ними.

Как правильно оформить личное дело в архив?

Как оформить личное дело работника в архив

Личное дело каждого сотрудника оформляется в отдельную папку с картонной обложкой – скоросшиватель. На ней проставляется реквизиты: фамилия, имя, отчество работника, дата открытия дела. После увольнения сотрудника личное дело закрывается.

Каким требованиям должен соответствовать порядок формирования документов в дела?

При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: - документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела; - включать в дело по одному экземпляру каждого документа <*>; <*> В дело могут включаться черновые и дублетные экземпляры особо ценных документов.

Что называется формированием дел?

Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты?

30. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты? 1. Протокол.

Что понимается под архивным делом в суде?

Архивное дело в Российской Федерации — деятельность государствен- ных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов (ст.

Что такое инструкция по делопроизводству?

Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами в учреждении: правила, приемы, этапы создания документов, порядок работы с ними, основополагающие организационные моменты.

В чем заключается организация хранения документов?

Исполненные документы хранятся в делопроизводстве не менее трех лет, после чего должны быть переданы на хранение в архив организации. Дела с меньшими сроками хранения также могут передаваться в архив организации по распоряжению ее руководителя. ...

Интересные материалы:

Что надо для того чтобы снять с учета машину?
Что нельзя ставить на машину?
Что нужно что бы отправить машину в утиль?
Что нужно что бы водить чужую машину?
Что нужно что бы взять машину в кредит?
Что нужно что бы забрать машину со штраф стоянки?
Что нужно чтобы переоформить машину на маму?
Что нужно чтобы переоформить машину на отца?
Что нужно чтобы переоформить машину на жену?
Что нужно чтобы переписать машину на маму?