Какие документы подлежат уничтожению?

Уничтожению подлежат документы с истекшими сроками хранения и потерявшие практическое значение. Для этого составляется установленной формы акт на уничтожение документов в результате проведения экспертизы ценности документов. Его точное название – акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Какие документы можно уничтожать?

Какие документы можно уничтожать?

• технические документы, научные, конструкторские, проектные и др.;
• рабочие тетради, которые стоят на учете документов выделенного хранения;
• документы, в которых содержится изображение или звук;
• документы, учтенные по номенклатуре дел.

Как подготовить документы к уничтожению?

Процесс утилизации документов включает в себя следующие этапы:

1. проведение экспертизы ценности документации;
2. составление акта о выделении дел к уничтожению;
3. физическое уничтожение документов;
4. составление акта о физическом уничтожении документов.

Как уничтожить документы в организации?

Для уничтожения документов с истекшим сроком хранения привлекать специализированную компанию необязательно. Это можно сделать самостоятельно, издав приказ и назначив соответствующую комиссию. Если организация решила самостоятельно уничтожить документы, то сначала нужно оформить акт о выделении документов к уничтожению.

Какие документы запрещается уничтожать?

91. Уничтожению подлежат утратившие практическое значение и не имеющие исторической или иной ценности документы, дела, издания, технические документы, пленки и ленты с магнитными записями и тому подобное <*>.

Какие документы можно уничтожить в 2020 году?

В 2020-м можно уничтожить документы, сроки хранения которых истекли к 1 января 2020 года. Чаще всего это документы оперативного характера, всех временных сроков хранения, а также долговременных (свыше 10 лет), если срок их хранения истек.

Когда можно уничтожать бухгалтерские документы?

Документы могут быть уничтожены только при условии проведения за указанный период инвентаризации. В том случае если период не был обревизован, проводить уничтожение нельзя. При этом началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (или приняты к учету).

Кто проводит экспертизу ценности документов?

Для организации и проведения экспертизы ценности документов в министерстве создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия (ЦЭК). Экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется в структурных подразделениях министерства с привлечением соответствующих специалистов.

Кто и в каком порядке составляет акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению?

Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, подписывается сотрудником, который производил экспертизу ценности документов (как правило — сотрудник отдела делопроизводства), затем представляется на согласование ЦЭК (ЭК) организации вместе с годовыми разделами описей дел постоянного срока ...

В каком документе указывают способ утилизации документа?

Сопроводительная документация для уничтожения документов Типовая форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждена решением коллегии Росархива и является приложением 4 к Основным правилам работы архивов организаций.

Каким способом допускается уничтожать кадровый документ срок которого истек?

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения можно производить несколькими способами. Если уничтожению подлежит информация, размещенная на бумаге, то можно выделить три основных способа: уничтожение документов шредером, сжигание и химическое уничтожение.

Кто проводит уничтожение медицинских документов?

В этой части указывается, как именно и на основании чего уничтожены документы. Форма акта об уничтожении, утвержденная Правилами 2015, подразумевает, что уничтожением занимается подрядная организация.

Как уничтожить документы в домашних условиях?

Погрузите документы в водный раствор отбеливателя.

Необходимо полностью погрузить в раствор все документы, чтобы они как следует намокли и разложились. Если жидкость не покрывает бумагу полностью, есть два выхода: можно уничтожать документы меньшими порциями или использовать бо́льшую емкость.

Какие существуют виды документов?

По способу фиксации информации документы бывают: письменные (рукописные, машинописные, типографические, подготовленные на множительных аппаратах, электронные), графические и фото-, фоно-, кинодокументы. По месту составления документы подразделяются на документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов.

Интересные материалы:

Что будет если не поставить машину на учет в 10 дневный срок Украина?
Что будет если не поставить машину на учет в течение 10 дней?
Что будет если не смыть пену с машины?
Что будет если не снять транспортировочные болты на стиральной машине?
Что будет если не ставить машину на учет после покупки?
Что будет если не ставить машину на учет?
Что будет если не забрать машину со штраф стоянки?
Что будет если остановят на машине снятой с учета?
Что будет если продать машину без договора купли продажи?
Что будет если сесть за руль чужой машины без страховки?