Какие документы подлежат передаче в архив?

Когда документы передаются в архив?

Порядок передачи документов в архив организации

Дела постоянного и временного хранения свыше 10 лет и документы по личному составу передаются в архив организации не раньше чем через год и не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.

Какие дела исключаются при передаче в архив?

В архив организации передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Дела со сроками хранения до 10 лет включительно передаче в архив организации, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению.

Что включает в себя подготовка дел к хранению?

Подготовка дел к архивному хранению в первую очередь включает их составление и формирование. Ведь именно на этих этапах необходимо правильно оформить дела и проследить, чтобы они состояли из документов с одинаковыми сроками хранения.

Какие кассовые документы передаются в архив?

Основные виды документов

  • приходных ордеров по форме № КО-1, предназначенных для оформления поступлений в кассу денежных средств;
  • расходных ордеров по форме № КО-2, фиксирующих выдачу наличности из кассы;
  • кассовой книги по форме № КО-4, дающей обобщенную информацию о кассовых операциях компании;

Какие документы передаются в государственный архив?

Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК. При первой передаче документов в государственный (муниципальный) архив передается историческая справка к фонду.

Каким образом в архиве хранятся дела?

Дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет), как правило, находятся в архиве организации. ... Дела временного хранения (до 10 лет) хранятся централизованно в организации, а по истечении срока хранения уничтожаются. Уничтожение документов и дел оформляется актом.

Что сдается в архив?

Для передачи документов в архив необходимы описи дел, предисловия к описям, историческая справка.
...
На обложке дела должна присутствовать следующая информация:

  • наименование организации;
  • код структурного подразделения;
  • номер дела;
  • заголовок дела;
  • количество листов;
  • даты дела;
  • архивный шифр дела;
  • срок хранения дела.

Для чего нужен архив в организации?

Необходимо напомнить, что основными задачами архива организации являются комплектование, хранение, учет и использование документов. ... Документы архивов организаций являются открытыми для использования, исключение составляют документы ограниченного доступа.

Где хранятся документы до передачи в архив организации?

Документы передаются в государственный архив по утвержденным ЭПК архивного учреждения описям дел.

В каком документе содержится указание должностных окладов?

Устав – правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения. Штатное расписание – правовой акт, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов.

Что такое архив документов?

Архив - это организация или ее структурное подразделение, которые осуществляют приём и хранение документ о в с целью использования ретроспективной информации. За хранение документов в крупной организации отвечает ведомственный архив, а архив организации малого и среднего бизнеса ведется секретарём или в канцелярий.

Какие этапы включает в себя подготовка документов?

Подготовка документов к передаче в архив

  • Экспертиза ценности документов по личному составу (полистная);
  • Изъятие документов временного срока хранения из дел;
  • Научно-техническая обработка каждого приказа по личному составу;
  • Внутренние описи к каждому делу;
  • Переплет каждого дела;
  • Оформление обложки и корешка каждого дела;

Как называется подготовка дела к передаче на архивное хранение?

Подготовка дел к передаче в архив — это систематизация и составление описи документов, передаваемых на хранение, с целью сохранения данных о деятельности организации с возможностью быстрого поиска необходимой информации.

Что прикладывается к каждому сформированному комплекту документов при передаче дел в архив?

Для обеспечения сохранности сформированные документы для передачи дела в архив прошиваются путем выполнения 4 проколов. ... К каждой единице прикладывается лист-заверитель с указанием особенностей физического состояния документов.

Интересные материалы:

Чем вреден автозапуск для машины?
Чем заменить ополаскиватель для посудомоечных машин?
Чем заменить средство для мытья посуды в посудомоечной машине?
Чья машина Аурус?
Чья машина форд фокус?
Чья машина Хендай Солярис?
Чья машина Порш Каен?
Чья машина Шевроле Нива?
Чья машина Шевроле?
Чья сборка стиральных машин LG?