Какие документы подлежат архивированию?

Передаче в архив компании подлежат: законченные в текущем делопроизводстве документы; бумаги с постоянным или превышающим 10 лет сроком хранения; личные данные работников; документы упраздненной компании (предшественника).

Какие документы подлежат передаче в архив?

Перечень документов личного происхождения, подлежащих постоянному хранению в архиве

• Личные документы биографического характера: автобиография, воспоминания, копии документов о трудовой деятельности, документы о награждении и поощрении;
• Документы общественной деятельности;
• Документы о творческой деятельности;

Какие документы нужно сдавать в архив при ликвидации?

Какие документы необходимо сдать в архив при закрытии фирмы?

• документы по начислению заработной платы;
• трудовые договоры, приказы о назначении, переводе или увольнении;
• учетные и личные карточки сотрудников;
• личные дела уволенных работников;
• любые другие бумаги, касающиеся личного состава фирмы;

Как готовить документы для сдачи в архив?

Для передачи документов в архив необходимы описи дел, предисловия к описям, историческая справка.
...
На обложке дела должна присутствовать следующая информация:

1. наименование организации;
2. код структурного подразделения;
3. номер дела;
4. заголовок дела;
5. количество листов;
6. даты дела;
7. архивный шифр дела;
8. срок хранения дела.

Каким образом оформляется прием документов на хранение в государственный архив?

Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел. Если при передаче обнаружено расхождение между итоговой записью в описи и фактическим наличием передаваемых дел, в описи делается новая итоговая запись, в которой указываются фактическое наличие и номера отсутствующих дел.

Когда документы передаются в архив?

Порядок передачи документов в архив организации

Дела постоянного и временного хранения свыше 10 лет и документы по личному составу передаются в архив организации не раньше чем через год и не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.

Какие дела исключаются при передаче в архив?

В архив организации передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Дела со сроками хранения до 10 лет включительно передаче в архив организации, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению.

Что происходит с архивными документами в случае ликвидации организации?

Статьей 23 Закона об архивном деле установлено, что при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки ...

Что делать с документами при ликвидации организации?

Так, действует общее правило – при ликвидации компания передает документы либо своему правопреемнику, либо в вышестоящую организацию. В отсутствие возможности передать в вышестоящую организацию документы, они направляются в архив.

Что нужно сдавать в архив при ликвидации ИП?

ИП с наемными работниками сдает в архив следующие документы:

• Документы о создании и ликвидации ИП, включая копию свидетельства о регистрации.
• Штатные расписания и изменения к ним.
• Документы (приказы) по личному составу. ...
• Расчетно-платежные ведомости.
• Платежные ведомости.
• Книги по заработной плате работников.

Как подготовить кадровые документы для сдачи в архив?

Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Что включает в себя подготовка дел к хранению?

Подготовка дел к архивному хранению в первую очередь включает их составление и формирование. Ведь именно на этих этапах необходимо правильно оформить дела и проследить, чтобы они состояли из документов с одинаковыми сроками хранения.

Сколько листов должно быть в деле для сдачи в архив?

Собственно архивных документов в сформированном деле должно быть 250 листов минус количество листов внутренней описи, т. к. они должны нумероваться отдельно (п. 4.22 Правил).

Каков порядок передачи дел в архив?

Прием-передача дел в архив организации производится работником архива и работником структурного подразделения, при этом на всех экземплярах описи дел структурного подразделения против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела.

Каков порядок передачи первичных документов в архив?

В архив передавайте документы постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Остальные бумаги, срок хранения которых не превышает 10 лет, храните в бухгалтерии. Пока не придет время их уничтожать. Передача первичных бухгалтерских документов в архив сопровождается созданием архивного дела.

Каким образом в архиве хранятся дела?

Дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет), как правило, находятся в архиве организации. ... Дела временного хранения (до 10 лет) хранятся централизованно в организации, а по истечении срока хранения уничтожаются. Уничтожение документов и дел оформляется актом.

Интересные материалы:

Что такое отчетные документы при сдаче квартиры?
Что такое подлинник документа?
Что такое подлог документов?
Что такое подложные документы?
Что такое подпись на документе?
Что такое правоустанавливающие документы на дом?
Что такое правоустанавливающие документы на квартиру?
Что такое правоустанавливающие документы на недвижимость?
Что такое приложение в документе?
Что такое прописной документ?