Какие документы по личному составу сдаются в архив?

К таким документам относятся: - трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником; - приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника); - трудовые книжки; - личные карточки формы Т-2; - личные дела; - лицевые счета по заработной плате.

Какие документы можно сдать в архив?

Для передачи документов в архив необходимы описи дел, предисловия к описям, историческая справка.
...
На обложке дела должна присутствовать следующая информация:

• наименование организации;
• код структурного подразделения;
• номер дела;
• заголовок дела;
• количество листов;
• даты дела;
• архивный шифр дела;
• срок хранения дела.

Когда документы передаются в архив?

Порядок передачи документов в архив организации

Дела постоянного и временного хранения свыше 10 лет и документы по личному составу передаются в архив организации не раньше чем через год и не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.

В каком случае документы по личному составу передаются на хранение в государственный или муниципальный архив?

Документы по личному составу ликвидированной организации при отсутствии правопреемника и вышестоящей организации передаются на временное хранение в специализированный архив (центр) документов по личному составу, а при его отсутствии - в государственный архив.

Что будет если не сдать документы в архив?

Непередача при ликвидации организации указанных документов на хранение в архив будет означать нарушение организацией требования законодательства РФ обеспечить хранение данных кадровых документов в течение установленного срока.

Какие работы проводятся при подготовке документов к сдаче в архив?

Подготовка документов для последующей сдачи в архив является завершающим этапом делопроизводства.
...
При этом данная процедура подразумевает проведение следующих работ:

• Нумерация листов дела. ...
• Составление заверительной надписи. ...
• Внутренняя опись документов (по необходимости). ...
• Подшивка.

Какие кассовые документы передаются в архив?

Основные виды документов

• приходных ордеров по форме № КО-1, предназначенных для оформления поступлений в кассу денежных средств;
• расходных ордеров по форме № КО-2, фиксирующих выдачу наличности из кассы;
• кассовой книги по форме № КО-4, дающей обобщенную информацию о кассовых операциях компании;

Какие документы передаются в государственный архив?

Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК. При первой передаче документов в государственный (муниципальный) архив передается историческая справка к фонду.

Какие бывают сроки хранения документов?

По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.

Какие дела сдаются в архив?

22.1. Архив хранит все судебные дела и дела по номенклатуре с документами Высшего Арбитражного Суда, а также организаций-предшественников. 22.2.

В каком случае особо ценные документы могут быть изъяты у собственника?

Если собственник особо ценных документов и охраняемых государством документов не выполняет свои обязанности по хранению, учету и использованию этих документов, что может привести к утрате ими своего значения, такие документы по решению суда могут быть изъяты у собственника в соответствии со статьей 240 Гражданского ...

Какие документы Архивного фонда РФ подлежат государственному учёту?

Государственному учету в составе Архивного фонда Российской Федерации подлежат архивные документы, отнесенные к постоянному хранению после экспертизы их ценности в порядке, устанавливаемом Федеральной архивной службой России в соответствии со ст.

Что включает в себя полный цикл подготовки документов для передачи в государственный архив?

Подготовка дел к передаче в архив включает в себя все работы по формированию, оформлению и переплёту документов, и каждый этап имеет установленные Правилами организации документов Архивного фонда РФ требования.

Где хранятся документы после ликвидации организации?

Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию (ликвидатора). Именно на них (него) возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию (учреждение).

Как сдать документы в гос архив?

Стадии сдачи документов в госархив

Сдача документов в госархив включает в себя несколько стадий: подготавливаются документы, предназначенные для хранения; составляется их опись (особо важные документы дублируются); документы передаются в архив; составляется акт о приеме.

Что нужно сдавать в архив при ликвидации ИП?

ИП с наемными работниками сдает в архив следующие документы:

• Документы о создании и ликвидации ИП, включая копию свидетельства о регистрации.
• Штатные расписания и изменения к ним.
• Документы (приказы) по личному составу. ...
• Расчетно-платежные ведомости.
• Платежные ведомости.
• Книги по заработной плате работников.

Интересные материалы:

Как узнать сколько у тебя осталось трафика?
Как узнать состояние исполнительного производства?
Как узнать состояние счета другого абонента Киевстар?
Как узнать состояние счета другого абонента?
Как узнать спасибо бонусы?
Как узнать спасибо в мобильном приложении?
Как узнать срок действия бонусов Спасибо от Сбербанка?
Как узнать срок действия проездного на тройке?
Как узнать статус заявки на кредит Банк Русский Стандарт?
Как узнать статус заказа на Аптека ру?