Какие документы относятся к исходящим?

К исходящим документам относятся, как правило, либо отдельные письма, либо пакеты документов с сопроводительным письмом. Все виды исходящих документов организации оформляются на её официальном бланке и подлежат регистрации.

Какие документы относятся к входящим документам?

К входящим документам относятся те, которые поступают из других организаций: вышестоящих, подчиненных, общественных, муниципальных, негосударственных, от депутатов и граждан.

Как регистрировать исходящие документы?

Регистрация исходящих документов осуществляется в электронной базе данных путем внесения соответствующих реквизитов документа в регистрационно-контрольную карточку документа в ПК "Делопроизводство и документооборот" после их подписания.

Какие этапы проходят исходящие документы?

Основные этапы обработки исходящих документов:

• составление проекта документа исполнителем;
• проверка правильности оформления проекта документа;
• согласование проекта документа;
• подписание руководителем;
• проверка комплектности;
• сортировка;
• нанесение адреса на конверт;
• упаковка;

Как понять обработка документов?

Обработка документов - процесс создания и преобразования документов. Основными операциями обработки документов являются: классификация, сортировка, преобразование, размещение в базе данных и поиск.

Какие письма нельзя вскрывать?

Письма с пометкой «Лично» принято передавать адресату не вскрывая. Данное правило смело можно распространить на письма, адресованные конкретному сотруднику. Однако письма, поступившие на имя руководителя предприятия, не являются частной перепиской.

Когда регистрируются исходящие документы?

Исходящие документы регистрируются один раз, как правило, в день подписания или утверждения.

Где ставить исходящий номер в письме?

2.3.5.4 Исходящий номер проставляется на исходящем документе в предусмотренном для этого реквизита месте соответствующего бланка. Регистрационный номер исходящего письма состоит из индекса структурного подразделения, порядкового номера и вида документа.

Где ставится исходящий номер документа?

Такая отметка проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны документа. Если документ содержит несколько листов, отметку ставят лишь на первой странице. Если конверт не вскрывается (например, если на нем есть пометка "Лично"), отметку проставляют на конверте также в правом нижнем углу.

Какие этапы проходят исходящие документы тест?

Какие этапы проходят исходящие документы? Варианты ответа: составление проекта документа прием и первичная обработка
...
Варианты ответа:

• дата, регистрационный номер документа
• резолюция, отметка о наличии приложений
• заголовок к тексту, отметка об исполнителе

Что такое внутренние документы организации?

Термином «внутренние документы» обозначают все служебные бумаги, которые предназначены для использования внутри организации. Они принадлежит к наименее регламентированному сегменту документооборота.

Какие документы обрабатываются в первую очередь?

Ускорять документооборот или обрабатывать в первую очередь самые важные документы? Ответим в статье.
...
Принадлежность к категории бумаг особой важности:

• исполнительные листы;
• постановления приставов;
• повестки правоохранительных органов;
• запросы контролирующих органов;

В каком случае при проведении первичной обработки входящих документов Конверты не уничтожаются?

Конверты уничтожаются, за исключением случаев, когда только по конверту возможно определить адрес отправителя, а также подтвердить факт времени отправки и получения документа.

Когда должен быть отправлен адресату исходящий документ?

После регистрации исходящие документы направляются адресатам в тот же день. Если это телеграмма, ее следует отправить немедленно. В случае, когда вложение подлежит возврату, на нем делается соответствующая пометка или ставится штамп. Отметка об этом делается в журнале учета исходящих документов в графе «Примечание».

Интересные материалы:

Как удалить яндекс деньги и почту?
Как удалить мтс деньги?
Как увеличить деньги в игре Сталкер?
Как в Билайн поделиться деньгами?
Как в игре Симс 4 ввести код на деньги?
Как в Сбербанке перевести деньги по номеру телефона?
Как в Симс на телефоне ввести код на деньги?
Как вернуть деньги Аэрофлот?
Как вернуть деньги через Чарджбек?
Как вернуть деньги электронного билета?