Какие документы не включаются в номенклатуру дел?

В номенклатуру включают заголовки дел для группировки всех документов, поступающих или создаваемых в организации. Свои индексы имеют справочные журналы и картотеки. Электронные документы и базы данных также включаются в номенклатуру дел. Не включаются в номенклатуру заголовки печатных изданий (книг, буклетов, брошюр).

Какие документы включаются в номенклатуру дел?

В номенклатуру дел включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организации или прекращения ее деятельности (например, дела ликвидационной комиссии организации включаются в номенклатуру дел ликвидируемой организации).

В каком из видов номенклатуры дел устанавливается единая индексация дел?

В типовой номенклатуре дел устанавливаются типовой состав дел, единая индексация этих дел, единые сроки хранения для однотипных документов. Типовая номенклатура дел является нормативным документом и имеет обязательный характер.

Что не входит в номенклатуру дел в архиве суда?

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве судебных составов и подразделений арбитражного суда, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. ... В номенклатуру дел не включаются периодические издания.

Какие могут быть номенклатуры дел?

Различаются три вида номенклатур дел: типовая, примерная и индивидуальная номенклатуры дел конкретной организации. Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.

Что такое инструкция по делопроизводству?

Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами в учреждении: правила, приемы, этапы создания документов, порядок работы с ними, основополагающие организационные моменты.

Как правильно составить номенклатуру дел?

Она должна состоять из 5 основных разделов:

  1. раздел № 1 — индекс дела;
  2. раздел № 2 — заголовок дела или тома, части;
  3. раздел № 3 — количество дел или томов, частей;
  4. раздел № 4 — срок хранения дела или тома, части и номер статьи по перечню;
  5. раздел № 5 — примечание.

Какие данные включаются в графу 2 номенклатуры дел таможенного органа?

В графу 2 включаются заголовки дел (томов, частей). Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т. п.), а также вводных слов и сложных оборотов.

Какая из номенклатур дел устанавливает единый состав дел и единую индексацию дел в организациях?

Типовая номенклатура дел устанавливает типовой состав дел, заводимых в делопроизводстве определенной категории организаций, единую индексацию этих дел в отрасли (системе) и является нормативным документом.

Какие дела нужно включить в номенклатуру дел кадровой службы?

В номенклатуру дел включаются все оригиналы документов с одинаковыми сроками хранения, создаваемые как в бумажном, так и электронном виде, с указанием их фактического места хранения, за исключением копий и черновиков.

Каковы реквизиты номенклатуры дел?

краткое содержание документов дела; название региона, с которым связано содержание документов дела; даты (период), к которым относятся документы дела; указание на копийность документа.

Можно ли изменять номенклатуру дел в течение календарного года?

Номенклатуру дел можно изменить в течение года, если: а) изменилась структура предприятия О; б) есть указание руководителя О; в) по указанию вышестоящей организации О. руководителя О.

Кто составляет номенклатуру дел кем она утверждается?

Каждый отдел, структурное подразделение организации на каждый год составляют свою номенклатуру дел. Номенклатура дел организации составляется по форме, определенной Государственной архивной службой РФ, на основе номенклатуры дел структурных подразделений и утверждается руководителем организации.

Что такое сводная номенклатура дел суда?

44.1. Сводная номенклатура дел представляет собой ежегодный систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в судебных составах и подразделениях арбитражного суда, с указанием сроков их хранения. ... Судебные дела, апелляционные и кассационные производства в сводную номенклатуру дел не включаются.

Интересные материалы:

Что нужно сообщить скорой?
Что нужно учитывать при покупке дома?
Что нужно учитывать при покупке участка?
Что нужно учитывать при покупке земельного участка?
Что нужно в Мфц для смены фамилии?
Что нужно выдать сотруднику при увольнении?
Что нужно взять при переезде от родителей?
Что нужно взять с собой в санаторий?
Что обязательно должно быть в аптечке?
Что облагается ндс по ставке 20?