Какие документы не включаются в личное дело?

Как правило, в личное дело не включаются документы временного хранения: справки с места жительства, справки о состоянии здоровья и т. д. Но поскольку обязательных требований нет, вопрос о том, какие документы включать в личное дело, решает работодатель в зависимости от специфики работы учреждения.

Какие документы не включаются в состав личного дела работника?

В пункте 9 Инструкции прямо сказано, что «в личное дело не включаются: копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания); справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы; другие ...

Какие документы включаются в личное дело государственного гражданского служащего?

В итоге в личное дело гражданского служащего могут включаться следующие документы:

• Письменное заявление о поступлении на гражданскую службу (замещении должности гражданской службы).
• Собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета с приложением фотографии.

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника 2021?

В личное дело не стоит включать копии документов с личными данными работника: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета. Считается, что это избыточные данные. Нужную информацию из них записывают, после чего возвращают работнику.

Какие документы включаются в личное дело работника?

В большинстве случаев данные бумаги располагаются следующим образом:

• личная карточка по форме Т-2;
• анкета;
• резюме;
• заявление о приеме на работу;
• копия приказа о приеме на работу;
• трудовой договор;

В каком порядке подшиваются документы в личном деле?

Документы в личное дело подшиваются в хронологическом порядке по мере их поступления, начиная с документов о приеме (заявления, трудового договора, приказа о приеме) и заканчивая копией приказа об увольнении. Каждый лист дела нумеруется.

Как правильно оформить обложку личного дела?

На обложке располагают следующие элементы.

1. Отступ под штамп государственного архива;
2. Наименование компании и структурного подразделения;
3. Индекс по номенклатуре дел, номер дела;
4. Заголовок (ФИО сотрудника);
5. Даты открытия и закрытия дела (трудоустройство и увольнение);
6. Количество листов после описи (не больше 250);

Кто устанавливает порядок ведения личного дела гражданского служащего?

Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела утверждается Президентом Российской Федерации.

Как передается личное дело служащего?

Личное дело государственного служащего ведется кадровой службой соответствующего государственного органа и при переводе государственного служащего на новое место государственной службы передается по указанному месту государственной службы. Ведение нескольких личных дел одного государственного служащего не допускается.

Какие документы хранятся в личном деле сотрудника 2020?

При условии обоснованной цели хранения, в личном деле работника могут находиться:

• резюме;
• анкета;
• характеристика;
• автобиография;
• личная карточка по форме Т-2;
• заявление о приеме на работу;
• копия приказа о приеме на работу;
• копия трудового договора;

Какие документы должны быть в личном деле работника 2021?

Состав личного дела сотрудника в 2020-2021 годах

• анкета, заполняемая при приеме на работу;
• трудовой договор;
• должностная инструкция;
• копии приказов по сотруднику.

Что должно входить в состав личного дела?

Состав личного дела:

• внутренняя опись всех документов дела;
• личный листок по проведению учета кадров;
• анкета;
• дополнение к личному листку по ведению учета кадров;
• автобиография сотрудника;
• составленное заявление о приеме на должность;
• должностная инструкция сотрудника;

Какие документы хранятся у работодателя?

По нашему мнению, в перечень документов, составляющих личное дело, входят: заявление работника о приеме на работу, экземпляр работодателя трудового договора, приказы, оформленные в отношении конкретного работника при осуществлении трудовых отношений, и его заявления, трудовая книжка, копии документов, оформляемых ...

Какие документы нужно убрать из личного дела?

Какие документы нужно убрать из личного дела работника

• паспорта;
• военного билета;
• документов об образовании;
• карточки СНИЛС или свидетельства АДИ-РЕГ;
• свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.

Интересные материалы:

Что нужно для учебы в колледже?
Что нужно для увольнения по собственному желанию?
Что нужно для въезда в Россию из Украины?
Что нужно для внесения изменений в Егрип?
Что нужно для загранпаспорта 2021?
Что нужно для загранпаспорта на 10 лет?
Что нужно говорить на суде по лишению родительских прав?
Что нужно менять при смене фамилии?
Что нужно на первое занятие в автошколе?
Что нужно приложить к апелляционной жалобе?