Какие документы не подлежат регистрации Службой Доу?

Какие входящие документы не подлежат обязательной регистрации?

В инструкции по делопроизводству организации приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства. Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения; периодические издания; поздравительные письма и телеграммы; каталоги, прейскуранты и т. д.

В чем особенность регистрации внутренних документов?

Основной принцип регистрации – однократность.

Это означает, что документы должны регистрироваться один раз: входящие – в день поступления, внутренние и исходящие – в день подписания или утверждения. Если зарегистрированный документ передается из одного структурного подразделения в другое, повторно его не регистрируют.

Какие документы как правило не подлежат регистрации в организации?

К документам, не подлежащим регистрации, как правило, относятся:

• письма информационно-справочного характера, присылаемые для сведения;
• все рекламные письма;
• поздравительные письма и телеграммы;
• приглашения, программы семинаров, совещаний и конференций;
• печатные издания (книги, брошюры, журналы);

Когда регистрируются исходящие документы?

Исходящие документы регистрируются один раз, как правило, в день подписания или утверждения.

Что входит в понятие регистрация документов?

Регистрация включает в себя краткое описание документа или запись метаданных о документе, а также присвоение документу идентификатора, уникального внутри определенной системы управления документами. ... Исходящим документам регистрация придает официальный характер, фиксирует факт их составления и отправки.

Какие этапы обработки проходят внутренние документы?

Обработка внутренних документов на этапах их подготовки и оформления проходит путь подготовки исходящих документов (составление черновика, подготовка проекта документа, его согласование (визирование), удостоверение, регистрацию, отправление), а на этапе исполнения — входящих документов (прием, предварительное ...

Как понять обработка документов?

Обработка документов - процесс создания и преобразования документов. Основными операциями обработки документов являются: классификация, сортировка, преобразование, размещение в базе данных и поиск.

Как осуществляется регистрация документов ответов?

Регистрация документов осуществляется путем проставления на документе даты и регистрационного номера (индекса) с записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме. Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Как можно классифицировать документы?

По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др.

Какие этапы проходят исходящие документы?

Основные этапы обработки исходящих документов:

• составление проекта документа исполнителем;
• проверка правильности оформления проекта документа;
• согласование проекта документа;
• подписание руководителем;
• проверка комплектности;
• сортировка;
• нанесение адреса на конверт;
• упаковка;

Как регистрировать исходящие документы?

Регистрация исходящих документов осуществляется в электронной базе данных путем внесения соответствующих реквизитов документа в регистрационно-контрольную карточку документа в ПК "Делопроизводство и документооборот" после их подписания.

Какие письма регистрируются?

Для чего ведется регистрация входящих документов в делопроизводстве

• письма, в том числе, заказные;
• бандероли;
• пакеты;
• газеты и журналы;
• рекламные издания.

Интересные материалы:

Что значит Ипотека с господдержкой 2020?
Что значит IQ 100?
Что значит IQ 110?
Что значит IQ 115?
Что значит IQ 120?
Что значит IQ 130?
Что значит исполнение платежа Фсс?
Что значит исполнительное производство в исполнении?
Что значит используется сквозное шифрование?
Что значит истек срок давности штрафа гибдд?