Какие документы не должны храниться в личном деле?

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника 2021?

В личное дело не стоит включать копии документов с личными данными работника: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета. Считается, что это избыточные данные. Нужную информацию из них записывают, после чего возвращают работнику.

Какие документы и копии документов нельзя хранить в личном деле?

Также нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника.
...
К ним относятся:

  • паспорта,
  • свидетельство ИНН,
  • СНИЛС,
  • диплом об образовании,
  • военный билет,
  • свидетельство о заключении или расторжении брака, рождении ребенка.

Можно ли хранить в личном деле копии документов об образовании?

Ответ: Хранение копий документов (паспорта, СНИЛС, ИНН, дипломов и т. д.) сотрудников в личных делах (карточках), а также их подшивка после увольнения сотрудников допускаются только с их письменного согласия.

Какие документы должны храниться в личном деле работника?

При условии обоснованной цели хранения, в личном деле работника могут находиться:

  • резюме;
  • анкета;
  • характеристика;
  • автобиография;
  • личная карточка по форме Т-2;
  • заявление о приеме на работу;
  • копия приказа о приеме на работу;
  • копия трудового договора;

Какие документы должны быть в личном деле работника 2021?

Состав личного дела сотрудника в 2020-2021 годах

  • анкета, заполняемая при приеме на работу;
  • трудовой договор;
  • должностная инструкция;
  • копии приказов по сотруднику.

Можно ли хранить копии документов в личных делах сотрудников?

Хранение копий документов работника законно только в том случае, если работодатель определил конкретную цель их обработки (хранения), не допускающую излишней обработки персональных данных. Цель должна быть прописана в согласии на обработку персональных данных.

Что включается в личное дело работника?

В отличии от государственных предприятий, на которых личные дела должны вестись в обязательном порядке. Личное дело состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат сведения о работнике и о его трудовой деятельности (если же речь идёт об учащемся, то сведения о его обучении).

Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника Украина?

Пакет документов для личного дела

  • Титульный лист.
  • Приказ и заявление о приеме сотрудника на рабочее место.
  • Один экземпляр трудового договора.
  • Договор о материальной ответственности (при необходимости).
  • Копии паспорта и свидетельства о заключении или расторжении брака (при наличии).

Как хранить согласия на обработку персональных данных?

Хранить нужно в течение срока согласия на обработку персональных данных или до отзыва согласия на обработку персональных данных субъектом этих персональных данных.

  1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. ...
  2. Статья 9.

Можно ли хранить в личном деле справку об отсутствии судимости?

Форма и порядок выдачи справки утверждена приказом МВД России от 27.09.2019 № 660. Таким образом, вы имеете право хранить справку об отсутствии судимости в личном деле сотрудников, но не всех, а только тех, чья работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость.

Можно ли хранить паспортные данные в отделе кадров?

Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Закона N 152-ФЗ не установлено прямого запрета на копирование работодателем документов, предоставляемых работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности, а также на хранение работодателем копий этих документов.

Что должно храниться в личном деле сотрудника 2020?

Какие документы входят в личное дело сотрудника

  • заявление о приеме на работу;
  • анкета;
  • копия паспорта;
  • копии актов гражданского состояния;
  • копии документов воинского учета;
  • копия ИНН и т. д.

Что должно храниться в личном деле уволенного?

Личные дела уволенных сотрудников

  • наименование организации;
  • номер дела;
  • фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • дату приема на работу (дата, проставленная в приказе о приеме на работу);
  • дату окончания личного дела (дата увольнения);
  • количество листов (проставляется при обработке дела для сдачи в архив);
  • срок хранения дела.

Как правильно оформить личное дело в архив?

Как оформить личное дело работника в архив

Личное дело каждого сотрудника оформляется в отдельную папку с картонной обложкой – скоросшиватель. На ней проставляется реквизиты: фамилия, имя, отчество работника, дата открытия дела. После увольнения сотрудника личное дело закрывается.

Интересные материалы:

Что значит готово к отправке извещения?
Что значит гражданство по рождению?
Что значит группа инвалидности по общему заболеванию?
Что значит гулять по кладбищу во сне?
Что значит я люблю?
Что значит якорь на зоне?
Что значит якорь?
Что значит ибн и Бин?
Что значит ибн в имени?
Что значит икона в тик токе?