Какие документы можно хранить в личном деле?

(утв. Рострудом), указано, что работодатель вправе хранить копии документов работника (копию паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.

Какие документы нельзя хранить в личном деле работника 2020?

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника

• страницы паспортов;
• свидетельства о присвоении ИНН;
• карточки СНИЛС;
• свидетельства о браке и рождении детей;
• военные билеты.

Какие документы можно хранить в личном деле 2021?

Условно состав личного дела сотрудника можно поделить на 3 части:

• Документы при приеме на работу.
• Документы о прохождении сотрудником конкурса в качестве соискателя при приеме на работу (если проводился).
• Документы с информацией о деятельности сотрудника у работодателя.

Какие документы и копии документов нельзя хранить в личном деле?

Также нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника.
...
К ним относятся:

• паспорта,
• свидетельство ИНН,
• СНИЛС,
• диплом об образовании,
• военный билет,
• свидетельство о заключении или расторжении брака, рождении ребенка.

Нужно ли хранить копии документов в личном деле?

Хранение копий документов работника законно только в том случае, если работодатель определил конкретную цель их обработки (хранения), не допускающую излишней обработки персональных данных. Цель должна быть прописана в согласии на обработку персональных данных.

Какие документы хранятся в личном деле сотрудника 2020?

При условии обоснованной цели хранения, в личном деле работника могут находиться:

• резюме;
• анкета;
• характеристика;
• автобиография;
• личная карточка по форме Т-2;
• заявление о приеме на работу;
• копия приказа о приеме на работу;
• копия трудового договора;

Что должно храниться в личном деле уволенного?

Личные дела уволенных сотрудников

• наименование организации;
• номер дела;
• фамилию, имя, отчество сотрудника;
• дату приема на работу (дата, проставленная в приказе о приеме на работу);
• дату окончания личного дела (дата увольнения);
• количество листов (проставляется при обработке дела для сдачи в архив);
• срок хранения дела.

Как правильно вести личные дела работников?

Личное дело должно быть оформлено так:

1. на титульном листе личного дела пишется ФИО сотрудника и дата начала личного дела;
2. если личные дела находятся в файлах в общей папке, то располагать их удобнее по алфавиту, чтобы облегчить дальнейшую работу;
3. количеством страниц в личном деле не должно быть больше 250.

Как правильно архивировать личное дело?

Порядок архивации личных дел уволенных сотрудников

1. составить внутреннюю опись;
2. составить лист-заверитель;
3. подшить (переплести) дело;
4. пронумеровать листы дела;
5. оформить обложку дела.

Где хранятся личные дела и как учитываются?

Личные дела включаются в номенклатуру дел кадрового органа под общим заголовком «Личные дела» с указанием сроков хранения. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г., срок хранения личных дел составляет 75 лет с года увольнения работника[11].

Какие документы включаются в личное дело работника?

заявление о приеме на работу; копия приказа о приеме на работу; трудовой договор; копии паспорта, СНИЛС, ИНН (при наличии), документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу) и т.

Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника Украина?

Пакет документов для личного дела

• Титульный лист.
• Приказ и заявление о приеме сотрудника на рабочее место.
• Один экземпляр трудового договора.
• Договор о материальной ответственности (при необходимости).
• Копии паспорта и свидетельства о заключении или расторжении брака (при наличии).

Можно ли брать копии документов при приеме на работу?

Работодателям нужно запомнить простое правило: если нет цели, то нет и права хранить копии личных документов сотрудника. В упомянутом законе определены принципы защиты персональных данных. Суть в следующем: Должны стоять конкретные, заранее определенные цели, в соответствии с которыми собираются личные данные человека.

Можно ли хранить в личном деле копии документов об образовании?

Ответ: Хранение копий документов (паспорта, СНИЛС, ИНН, дипломов и т. д.) сотрудников в личных делах (карточках), а также их подшивка после увольнения сотрудников допускаются только с их письменного согласия.

Можно ли хранить документ об образовании в личном деле?

В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.

Как хранить согласия на обработку персональных данных?

Хранить нужно в течение срока согласия на обработку персональных данных или до отзыва согласия на обработку персональных данных субъектом этих персональных данных.

1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. ...
2. Статья 9.

Интересные материалы:

Что означает видеть во сне рыбу?
Что означает видеть во сне стадо коров?
Что означает видеть во сне зиму?
Что означает видеть во сне змей?
Что означает видеть во сне змею в воде?
Что означает видеть во сне змею?
Что означает видеть во сне золотое кольцо?
Что означает VIN отсутствует?
Что означает виза Д?
Что означает во сне длинные волосы?