Какие документы можно группировать в одно дело?

Положения, инструкции, правила, утвержденные нормативными правовыми и распорядительными актами (приказами, распоряжениями, решениями, постановлениями и т. п.), группируются вместе с указанными документами. При их утверждении в качестве самостоятельных документов они группируются в самостоятельные дела.

Как группируются в дела приложения к протоколам и распорядительным документам?

Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. ... уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами.

В каком порядке подшиваются документы в дело?

Документы подшиваются в дело в хронологическом порядке, все приобщенные в процессе рассмотрения судебного дела документы - в порядке их поступления. ... В начале дела на бумажном носителе при необходимости подшиваются листы внутренней описи документов дела, в конце каждого дела - лист-заверитель дела.

Какие условия соблюдаются при формировании дел?

При формировании дел соблюдаются следующие условия: 1) документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела раздельно; 2) подлинники отделяют от копий, а годовые планы и отчеты - от квартальных и месячных; 3) в дело включается по одному экземпляру каждого документа.

Что называется формированием дел?

Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Что значит вести документооборот?

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации: документы, поступающие из других организаций (входящие); документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

Где в течение дня могут находиться дела оперативного хранения?

ПРАВИЛА ОПЕРАТИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 1. В течение рабочего дня папки могут находиться на рабочем столе исполнителя. По окончании рабочего дня папки должны быть убраны в шкафы или сейфы (в зависимости от содержания документов и уровня секретности организации).

Как подшиваются дела?

Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Как формируются дела по переписке?

Дела с перепиской формируются по принципу «запрос – ответ» независимо от того, поступившие это письма или исходящие. Хранить переписку по принципу «входящие – исходящие» нерационально. 5. Дела с перепиской в номенклатуре располагают по контрагентам, по темам или применяют комбинированный способ.

Что включает в себя подготовка исполнения документов к хранению и использованию?

Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает в себя: ... описание документов постоянного и долговременного хранения; обеспечение их сохранности; передачу дел в архив учреждения, то есть в ведомственный архив.

Каков порядок хранения дела?

Сформированные и законченные дела хранятся в структурных подразделениях до передачи их в архив организации. Сохранность документов, защиту от негативного воздействия света и пыли обеспечивается хранением в запирающихся шкафах, сейфах или элеваторных картотеках. Дела располагаются на полках вертикально.

Какие сведения выносятся на обложку дела?

наименование организации, наименование структурного подразделения, индекс дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела, крайние даты дела, количество листов в деле, срок хранения дела, архивный шифр дела.

Кто осуществляет контроль за правильным формированием дел в организации?

Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет директор департамента или исполнитель в соответствии с номенклатурой дел. 133. Контроль за правильным формированием дел осуществляется отделом организации делопроизводства и архива Департамента управления делами и государственной службы.

В чем заключается алфавитный принцип при формировании документов в дело?

При алфавитной систематизации документов используют фамилии их авторов, названия учреждений-корреспондентов, наименования административно-территориальных единиц и т. д. В нумерационном порядке группируют однородные документы, имеющие порядковую нумерацию (протоколы, приказы, квитанции, накладные и т. д.).

Что включается в номенклатуру дел?

В номенклатуру дел организации включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организации или прекращения ее деятельности (например, дела ликвидационной комиссии организации включаются в номенклатуру дел ликвидируемой организации).

Что такое экспертиза ценности документов?

9.1. Экспертиза ценности документов - определение ценности документов с целью отбора их на государственное хранение и установления сроков хранения.

Интересные материалы:

Что означает видеть во сне белую змею?
Что означает видеть во сне дом?
Что означает видеть во сне лошадь?
Что означает видеть во сне младенца мальчика?
Что означает видеть во сне много лошадей?
Что означает видеть во сне много рыбы?
Что означает видеть во сне много змей?
Что означает видеть во сне много золота?
Что означает видеть во сне огромную змею?
Что означает видеть во сне ребенка?