Какие документы хранить в личном деле?

Какие документы нельзя хранить в личном деле работника 2020?

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника

• страницы паспортов;
• свидетельства о присвоении ИНН;
• карточки СНИЛС;
• свидетельства о браке и рождении детей;
• военные билеты.

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника 2021?

В личное дело не стоит включать копии документов с личными данными работника: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета. Считается, что это избыточные данные. Нужную информацию из них записывают, после чего возвращают работнику.

Какие документы можно хранить в личном деле?

(утв. Рострудом), указано, что работодатель вправе хранить копии документов работника (копию паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.

Какие документы хранятся в личном деле сотрудника 2020?

При условии обоснованной цели хранения, в личном деле работника могут находиться:

• резюме;
• анкета;
• характеристика;
• автобиография;
• личная карточка по форме Т-2;
• заявление о приеме на работу;
• копия приказа о приеме на работу;
• копия трудового договора;

Что должно храниться в личном деле уволенного?

Личные дела уволенных сотрудников

• наименование организации;
• номер дела;
• фамилию, имя, отчество сотрудника;
• дату приема на работу (дата, проставленная в приказе о приеме на работу);
• дату окончания личного дела (дата увольнения);
• количество листов (проставляется при обработке дела для сдачи в архив);
• срок хранения дела.

Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника Украина?

Пакет документов для личного дела

• Титульный лист.
• Приказ и заявление о приеме сотрудника на рабочее место.
• Один экземпляр трудового договора.
• Договор о материальной ответственности (при необходимости).
• Копии паспорта и свидетельства о заключении или расторжении брака (при наличии).

Какие копии документов нельзя хранить в личном деле работника?

Не храните в личном деле копии личных документов сотрудника, которые не связаны с работой. Это лишняя бумага. Также нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника.

Какие документы включаются в личное дело работника?

В большинстве случаев данные бумаги располагаются следующим образом:

• личная карточка по форме Т-2;
• анкета;
• резюме;
• заявление о приеме на работу;
• копия приказа о приеме на работу;
• трудовой договор;

Как правильно архивировать личное дело?

Порядок архивации личных дел уволенных сотрудников

1. составить внутреннюю опись;
2. составить лист-заверитель;
3. подшить (переплести) дело;
4. пронумеровать листы дела;
5. оформить обложку дела.

Можно ли хранить в личном деле копию диплома?

В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.

Нужно ли заверять копии документов в личном деле работника?

Копии документов (выписки) должны заверять работники кадровой службы. ... В личном деле должна быть оформлена внутренняя опись документов. В п. 16 Указа Президента РФ от 30.05.2005 № 609 установлено, что к личному делу гражданского служащего в числе прочего приобщаются копия паспорта и копия документов ЗАГСа.

Нужно ли хранить копии документов в личном деле?

Хранение копий документов работника законно только в том случае, если работодатель определил конкретную цель их обработки (хранения), не допускающую излишней обработки персональных данных. Цель должна быть прописана в согласии на обработку персональных данных.

Как хранить согласия на обработку персональных данных?

Хранить нужно в течение срока согласия на обработку персональных данных или до отзыва согласия на обработку персональных данных субъектом этих персональных данных.

1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. ...
2. Статья 9.

Интересные материалы:

Когда идет на пенсию 1961 год?
Когда идти на пенсию 1960 года рождения мужчине?
Когда идти на пенсию 1965 года рождения?
Когда идут на пенсию мужчины 1960 года рождения?
Когда идут на пенсию женщины 1965 года рождения?
Когда идут на пенсию?
Когда медики идут на пенсию?
Когда мне на пенсию Россия?
Когда может выйти на пенсию мужчина 1960 года рождения?
Когда можно идти на пенсию?