Какие документы должны быть поставлены на контроль?

На контроль ставятся документы, требующие исполнения, то есть содержащие просьбы, запросы, поручения вышестоящих органов и руководства организации и др. Как правило, это поступившие в организацию (входящие) документы и внутренние документы (приказы, распоряжения, протоколы и др.).

Что включает Организация контроля за исполнением документов?

ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ

Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, учет и обобщение результатов контроля исполнения.

Какая основная цель контроля исполнения документов?

Контроль за исполнением документов и принятых решений - одна из важнейших функций управления, целью которой является содействие своевременному и качественному исполнению документов, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений, филиалов, конкретных ...

Что такое контроль за исполнением документов?

Контроль за исполнением документов осуществляется в целях обеспечения своевременного и качественного их исполнения, укрепления исполнительской дисциплины и повышения эффективности деятельности структурных подразделений и должностных лиц Судебного департамента.

Когда документ считается исполненным?

Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не ...

Каковы преимущества автоматизированной системы контроля за исполнением документов?

Автоматизированная система контроля легко позволяет просмотреть все задания не только по срокам, но и по исполнителям и таким образом видеть загрузку каждого. Так как машина фиксирует все задержки исполнения документов, программу контроля можно увязать с премированием сотрудников.

Какие формы контроля за исполнением документов существуют?

Существует два типа контроля за исполнением документов: 1) контроль по существу решения вопроса, 2) контроль за сроками исполнения. Очень часто в организации ограничиваются одним типом контроля, например контролем за сроками исполнения документов или за правильностью принятия решения, т.

Какие существуют виды контроля за исполнением документа?

Существует два вида контроля за исполнением документов: · контроль по существу решения вопроса, · контроль за сроками исполнения задания.

Какое количество адресатов может содержать документ?

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (разд. 3.15) документ не должен содержать более четырех адресатов.

Как определить сроки исполнения документов?

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших — с даты поступления, которая содержится в отметке о поступлении (регистрационном штампе входящих документов).

Что такое Сроковый контроль?

Сроковый контроль – это установление факта выполнения или невыполнения работы, поручения к определенной дате.

В каком документе закрепляется функция контроль за сроками исполнения документов?

Контроль как функция службы документационного обеспечения управления закрепляется в положении о службе. Порядок и технология контроля в рамках отдельной организации регламентируются таким документом, как инструкция, по делопроизводству.

Кто контролирует исполнение документов?

Общий контроль за исполнением документов и поручений в структурных подразделениях суда осуществляют руководители этих подразделений, а текущий контроль - специалисты делопроизводства подразделений, на которых распоряжением руководителя возложена такая обязанность.

Как часто должна осуществляться проверка хода исполнения документов?

Если задание должно быть исполнено в срок от 2 до 10 дней, проверка хода исполнения осуществляется чаще, как правило раз в 2-3 дня.

Интересные материалы:

Как отключить переадресацию вызова?
Как отключить переадресацию вызовов на Билайн?
Как отключить переадресацию звонков Билайн?
Как отключить передачу данных на Андроиде?
Как отключить перезагрузку вкладок в Google Chrome?
Как отключить плагины в хроме?
Как отключить плагины в опере?
Как отключить платную подписку гдз на теле2?
Как отключить платную подписку на Badoo?
Как отключить платную подписку на Билайн?