Какие дела подлежат полному оформлению?

Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела; ... При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Какое количество страниц допустимо в судебном деле при передаче его в архив?

4.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526; далее – Правила 2015) в каждом деле ...

Что входит в комплекс работ по оформлению дел?

Оформление дел осуществляется при их заведении и по окончании года и включает в себя комплекс работ, проводимых поэтапно: описание дела на обложке; приобщение документов в дело; проставление нумерации листов в деле; составление заверительного листа и внутренней описи документов дела по установленной форме; подшивку или ...

Что указывается на обложке судебного дела?

На обложке дела указывается его дата - год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве. Если в дело включены документы (например, приложения), дата которых не совпадает с датой дела, то под датой с новой строки делается об этом запись: "В деле имеются документы за ... год(ы)".

Что предусматривает полное оформление дела при подготовке его к передаче на хранение в архив организации?

Полное оформление дел предусматривает:

1. подшивку или переплет дела;
2. нумерацию листов дела;
3. составление листа-заверителя;
4. составление в необходимых случаях внутренней описи документов;

Сколько листов должно быть в деле для сдачи в архив?

Собственно архивных документов в сформированном деле должно быть 250 листов минус количество листов внутренней описи, т. к. они должны нумероваться отдельно (п. 4.22 Правил).

Какое максимальное количество листов может содержать дело?

В деле должно быть не более 250 листов. Если листов больше 250, формируется несколько томов. 4. Документы в деле формируются по хронологии.

Что входит в Заверительную надпись?

В заверительной надписи указывается цифрами и прописью количество листов в деле и количество листов внутренней описи, а также указываются особенности документов дела: наличие литерных и пропущенных номеров листов; листов с наклеенными документами и вырезками из газет; склеек с указанием количества склеенных листов; ...

Как правильно оформить документы для сдачи в архив?

Для передачи документов в архив необходимы описи дел, предисловия к описям, историческая справка.
...
На обложке дела должна присутствовать следующая информация:

1. наименование организации;
2. код структурного подразделения;
3. номер дела;
4. заголовок дела;
5. количество листов;
6. даты дела;
7. архивный шифр дела;
8. срок хранения дела.

Какие различают формы Брошюровки?

Виды брошюровки, их особенности и преимущества

• На пружину (пластиковую или металлическую) Наиболее распространенная и доступная по цене разновидность брошюровки. ...
• Сшивание разъемными скобами Один из самых простых видов брошюровки. ...
• Термоклеевая брошюровка ...
• Шитье внакидку ...
• Шитье втачку

Какие виды оформления дел существуют?

Существует два способа оформления дел в организации: централизованно секретарем организации (службой ДОУ) или несколькими структурными подразделениями. Как правило, в организациях одновременно применяются оба варианта.

Какие сведения указываются на обложке регистрационных журналов?

На обложке регистрационного журнала или книги согласно номенклатуре дел проставляется срок хранения и указывается количество листов.

Какое количество листов должно содержать дело?

- дело должно содержать не более 250 листов, его толщина не должна превышать 4 см; - запрещается включать в дела черновые, рукописные, незарегистрированные, неисполненные, неподписанные документы и документы, подлежащие возврату.

Как оформляются дела постоянного и долговременного сроков хранения?

Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение трех лет, а затем сдаются в архив.

Что указывается на обложке дел длительных сроков хранения?

На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации. ... На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела - год(ы) заведения и окончания дела.

Сколько хранятся копии приказов?

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 58, характеристики работников, не вошедшие в состав личных дел, должны храниться 75 лет, а документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.) – 5 лет.

Интересные материалы:

Как удалить программу мтс меню?
Как удалить программу с телефона если она не удаляется?
Как удалить программу?
Как удалить программы из Chrome?
Как удалить прогресс в игре клуб романтики?
Как удалить промоакцию если Фейсбук заблокирован?
Как удалить промоакцию на проверке?
Как удалить промоакцию в Инстаграм если она не одобрена?
Как удалить промоакцию в Инстаграм?
Как удалить промоакцию в Инсте?