Содержание
- - Какие формы регистрации документов при ручном делопроизводстве могут быть?
- - Какие способы регистрации документов используются в организации?
- - Что используется для регистрации документов?
- - Как правильно регистрировать документы?
- - Каковы основные цели регистрации документов?
- - Какая регистрация документов является смешанной?
- - Какие документы как правило не подлежат регистрации в организации?
- - Как можно классифицировать документы?
- - Как регистрировать исходящие документы?
- - Какие документы регистрирует секретарь?
- - Как осуществляется автоматизированная регистрация документов?
- - Как поставить входящий номер на документе?
- - Как назывался законодательный акт который регламентировал правила регистрации документов?
- - Какие документы не требуют регистрации?
Какие формы регистрации документов при ручном делопроизводстве могут быть?
Формы регистрации документов могут быть трех видов: журнальная, карточная и автоматизированная электронная (на ПЭВМ).
Какие способы регистрации документов используются в организации?
В практике организаций используются не только контрольно-регистрационные карточки, но и журнальная, электронная формы регистрации. Журнальную форму регистрации используют в организациях, документооборот которых составляет менее 600 документов в год.
Что используется для регистрации документов?
Для регистрации документов могут использоваться карточная или журнальная формы. Причем обе формы регистрации могут вестись как в ручном варианте, когда журнал или карточки создаются на бумажном носителе, так и в автоматизированном режиме с использованием компьютеров и программного обеспечения.
Как правильно регистрировать документы?
Документы регистрируются один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения. ... Например, «Поступившие в администрацию города документы подлежат регистрации в день их получения, а при поступлении их после 18 часов и в нерабочие дни – в первый рабочий день.
Каковы основные цели регистрации документов?
Регистрация документов – важная составляющая организации работы с документами. Основная цель регистрации – придание документу юридической силы. Помимо этого регистрация позволяет обеспечить учет, контроль и возможность поиска документов, используемых в управленческой деятельности учреждения.
Какая регистрация документов является смешанной?
Регистрация документа — запись данных о документе в журнале по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. ... Смешанная система предполагает централизованную регистрацию части документов (как правило, наиболее важных), другая же часть регистрируется в структурных подразделениях.
Какие документы как правило не подлежат регистрации в организации?
К документам, не подлежащим регистрации, как правило, относятся:
- письма информационно-справочного характера, присылаемые для сведения;
- все рекламные письма;
- поздравительные письма и телеграммы;
- приглашения, программы семинаров, совещаний и конференций;
- печатные издания (книги, брошюры, журналы);
Как можно классифицировать документы?
По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др.
Как регистрировать исходящие документы?
Регистрация исходящих документов осуществляется в электронной базе данных путем внесения соответствующих реквизитов документа в регистрационно-контрольную карточку документа в ПК "Делопроизводство и документооборот" после их подписания.
Какие документы регистрирует секретарь?
Основные виды входящих документов, поступающих в организацию, это:
- письма, в том числе, заказные;
- бандероли;
- пакеты;
- газеты и журналы;
- рекламные издания.
Как осуществляется автоматизированная регистрация документов?
При использовании автоматизированной формы регистрации документов сведения о документе вводятся в электронную регистрационно-контрольную карточку, сохраняемую в базе данных. Совокупность реквизитов и вид регистрационно-контрольной карточки могут быть разными.
Как поставить входящий номер на документе?
На документах ставится отметка о поступлении, которая в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 размещается в правом углу нижнего поля первого листа документа (в исключительных случаях на обороте первого листа) и включает учетный номер, входящий регистрационный индекс и дату получения документа в организации, которой адресован ...
Как назывался законодательный акт который регламентировал правила регистрации документов?
Петром I подписан первый в России государственно-правовой акт — «Генеральный регламент или Устав»
Какие документы не требуют регистрации?
2.3.2. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации службой ДОУ
- письма, присланные в копии для сведения;
- рекламные извещения, плакаты, программы совещаний и т.п.;
- первичные документы бухгалтерского учета;
- учебные планы, программы, копии;
- месячные, квартальные и другие отчеты;
- формы статистической отчетности;
Интересные материалы:
Что означает имя Арина Википедия?
Что означает имя Арсен?
Что означает имя Артём?
Что означает имя Артур и откуда оно произошло?
Что означает имя Артур ребенок?
Что означает имя Артур?
Что означает имя Ася на арабском?
Что означает имя Ася?
Что означает имя Асия?
Что означает имя Асият у мусульман?