Как правильно вести личные дела сотрудников? - Про деньги, инвестиции и расходы

Содержание

- Что должно быть в личном деле сотрудника 2021?
- Какие документы нельзя хранить в личном деле работника 2020?
- Какие документы хранятся в личном деле сотрудника 2020?
- В каком порядке хранятся документы в личном деле?
- Что должно быть в личном деле?
- Что должно храниться в личном деле сотрудника?
- Какие копии документов нельзя хранить в личном деле работника?
- Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника Украина?
- Какие документы включаются в личное дело работника?
- Как правильно оформить личное дело в архив?
- Можно ли хранить справку об отсутствии судимости в личном деле?
- Какие документы хранятся у работодателя?

Что должно быть в личном деле сотрудника 2021?

Условно состав личного дела сотрудника можно поделить на 3 части: Документы при приеме на работу. Документы о прохождении сотрудником конкурса в качестве соискателя при приеме на работу (если проводился). Документы с информацией о деятельности сотрудника у работодателя.

Какие документы нельзя хранить в личном деле работника 2020?

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника

страницы паспортов;
свидетельства о присвоении ИНН;
карточки СНИЛС;
свидетельства о браке и рождении детей;
военные билеты.

Какие документы хранятся в личном деле сотрудника 2020?

При условии обоснованной цели хранения, в личном деле работника могут находиться:

резюме;
анкета;
характеристика;
автобиография;
личная карточка по форме Т-2;
заявление о приеме на работу;
копия приказа о приеме на работу;
копия трудового договора;

В каком порядке хранятся документы в личном деле?

Документы в личное дело подшиваются в хронологическом порядке по мере их поступления, начиная с документов о приеме (заявления, трудового договора, приказа о приеме) и заканчивая копией приказа об увольнении. Каждый лист дела нумеруется.

Что должно быть в личном деле?

В отличии от государственных предприятий, на которых личные дела должны вестись в обязательном порядке. Личное дело состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат сведения о работнике и о его трудовой деятельности (если же речь идёт об учащемся, то сведения о его обучении).

Что должно храниться в личном деле сотрудника?

В личном деле сотрудника хранятся:

заявление о приеме на вакантную должность;
резюме;
ксерокопии индивидуального номера налогоплательщика, паспорта, пенсионного;
ксерокопии дипломов о высшем или среднеспециальном образовании;
рекомендации предыдущих работодателей;

Какие копии документов нельзя хранить в личном деле работника?

Не храните в личном деле копии личных документов сотрудника, которые не связаны с работой. Это лишняя бумага. Также нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника.

Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника Украина?

Пакет документов для личного дела

Титульный лист.
Приказ и заявление о приеме сотрудника на рабочее место.
Один экземпляр трудового договора.
Договор о материальной ответственности (при необходимости).
Копии паспорта и свидетельства о заключении или расторжении брака (при наличии).

Какие документы включаются в личное дело работника?

заявление о приеме на работу; копия приказа о приеме на работу; трудовой договор; копии паспорта, СНИЛС, ИНН (при наличии), документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу) и т.

Как правильно оформить личное дело в архив?

Как оформить личное дело работника в архив

Личное дело каждого сотрудника оформляется в отдельную папку с картонной обложкой – скоросшиватель. На ней проставляется реквизиты: фамилия, имя, отчество работника, дата открытия дела. После увольнения сотрудника личное дело закрывается.

Можно ли хранить справку об отсутствии судимости в личном деле?

Форма и порядок выдачи справки утверждена приказом МВД России от 27.09.2019 № 660. Таким образом, вы имеете право хранить справку об отсутствии судимости в личном деле сотрудников, но не всех, а только тех, чья работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость.

Какие документы хранятся у работодателя?

По нашему мнению, в перечень документов, составляющих личное дело, входят: заявление работника о приеме на работу, экземпляр работодателя трудового договора, приказы, оформленные в отношении конкретного работника при осуществлении трудовых отношений, и его заявления, трудовая книжка, копии документов, оформляемых ...

Интересные материалы: