Содержание
- - Где поставить входящий номер на документе?
- - Как вести учет входящей и исходящей корреспонденции?
- - Какое участие принимает руководитель в деловой процедуре обработки входящего документа?
- - Где ставится исходящий номер документа?
- - Можно ли вести журнал исходящей корреспонденции в электронном виде?
- - Как правильно вести журнал регистрации приказов?
- - Какие графы может содержать журнал регистрации документов?
- - Какие структуры в организации осуществляют прием и регистрацию входящих и исходящих документов?
- - Какие этапы обработки проходят внутренние документы?
- - Какие этапы проходят исходящие документы?
Где поставить входящий номер на документе?
Если документ многостраничный, регистрационный номер проставляется под текстовой частью на первом листе. В том случае, когда письмо состоит из одного листа — номер ставится в правом углу, ниже подписи и перечня приложений, если они есть.
Как вести учет входящей и исходящей корреспонденции?
Определимся пошагово, как вести журнал входящей документации:
- Сначала деловые бумаги сортируют.
- Затем присваивают регистрационные номера.
- Отмечают момент их поступления в компанию.
- Позже вносят информацию об их последующем распределении по организации.
Какое участие принимает руководитель в деловой процедуре обработки входящего документа?
Руководитель – это руководитель учреждения или структурного подразделения. Рассматривает поступившие на его имя документы, принимает по ним управленческое решение, оценивает результат исполнения. Ответственный исполнитель – сотрудник учреждения, указанный в резолюции Руководителя как «Ответственный исполнитель».
Где ставится исходящий номер документа?
Такая отметка проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны документа. Если документ содержит несколько листов, отметку ставят лишь на первой странице. Если конверт не вскрывается (например, если на нем есть пометка "Лично"), отметку проставляют на конверте также в правом нижнем углу.
Можно ли вести журнал исходящей корреспонденции в электронном виде?
Регистрировать нужно все документы, которые создают в компании и поступают в нее. Каждый документ получает уникальный идентификационный номер. Учитывают документы в специальных формах — журналах регистрации. Их можно вести как в традиционном формате — бумажном, так и в электронном.
Как правильно вести журнал регистрации приказов?
Порядок внесения данных в Журнал приказов
Так как Журнал предполагает хронологическое внесение информации и сквозную нумерацию, все приказы, отраженные в Журнале, должны иметь свой порядковый номер. Дата документа. В графу вносят дату подписания приказа руководителя и вступления документа в силу.
Какие графы может содержать журнал регистрации документов?
Журнал регистрации входящей корреспонденции включает следующие графы:
- Порядковый номер.
- Дата, совпадает с днём поступления документа в компанию. ...
- Номер входящего документа. ...
- Дополнительные реквизиты. ...
- Вид документа. ...
- Отправитель. ...
- Краткое содержание. ...
- Ответственный исполнитель.
Какие структуры в организации осуществляют прием и регистрацию входящих и исходящих документов?
Регистрация входящих и исходящих документов осуществляется независимо от способа их доставки один раз: в Службе делопроизводства в СЭД, иной информационной системе или ином структурном подразделении государственного органа, органа местного самоуправления, если на него возложены обязанности по регистрации и организации ...
Какие этапы обработки проходят внутренние документы?
Обработка внутренних документов на этапах их подготовки и оформления проходит путь подготовки исходящих документов (составление черновика, подготовка проекта документа, его согласование (визирование), удостоверение, регистрацию, отправление), а на этапе исполнения — входящих документов (прием, предварительное ...
Какие этапы проходят исходящие документы?
Основные этапы обработки исходящих документов:
- составление проекта документа исполнителем;
- проверка правильности оформления проекта документа;
- согласование проекта документа;
- подписание руководителем;
- проверка комплектности;
- сортировка;
- нанесение адреса на конверт;
- упаковка;
Интересные материалы:
Как перейти на тариф вкусный безлим Киевстар?
Как перейти на тариф все супер?
Как перейти на тариф все свои мтс?
Как перейти на тариф все за 100 Билайн?
Как перейти на тариф вся Россия мотив?
Как перейти на тариф зеленый мотив?
Как перейти на тариф жара Лайфселл?
Как перейти на тариф желтый мотив?
Как перейти на тарифный план элдик 120?
Как перейти на тарифный план Киевстар комфорт?