Как правильно подшивать документы в бухгалтерии? - Про деньги, инвестиции и расходы

Содержание

- Как правильно сшивать документы с описью?
- В каком порядке складывать первичные документы?
- Как правильно сшивать документы в папку?
- Что значит сшивать дела?
- Как прошить документ на 1 дырку?
- Как правильно подписывать папки в бухгалтерии?
- Как хранить документы от поставщиков?
- Как правильно хранить договора?

Сшив документы нитками, на их концы наклейте бумагу-заверитель так, чтобы кончики нити выглядывали из-под него. На бумаге проставляется надпись «Прошито и пронумеровано» с указанием количества страниц. После этого ставится дата, подпись должностного лица и печать. Во всех способах будет меняться только схема сшивания.

Как правильно сшивать документы с описью?

Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа. Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов.

В каком порядке складывать первичные документы?

Все документы храните по тематическим папкам в соответствии с номенклатурой организации. То есть, все документы одного назначения складывайте в отдельные папки и размещайте в алфавитном порядке или по регистрационным номерам.

Как правильно сшивать документы в папку?

Базовые правила прошивки документов

нумерации подлежат не страницы подшивки, а листы;
если количество листов превышает 250, папку необходимо разбить на том с отдельной нумерацией;
опись дела не нуждается в нумерации;
номера необходимо проставлять арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы, делая отступ от текста;

Что значит сшивать дела?

шить дело — (статью), жарг. Безосновательно обвинять в преступлении … Словарь многих выражений шить дело — необоснованное обвинение …

Как прошить документ на 1 дырку?

Как прошить документ на 1 дырку в углу

Выполнить 3 прокола, расположив их на расстоянии 3 см друг от друга.
Начинать сшивание документа следует с середины. ...
Вышедшую сверху нить следует пропустить в первую дырку. ...
Продеть нить в последнюю оставшуюся дырку.

Как правильно подписывать папки в бухгалтерии?

У каждого документа должно быть свое место. Лучше всего сразу раскладывать бумаги по папкам. Первичку, которую приносят в бухгалтерию ежедневно, стоит разграничивать в папке разделителями с датами. Названия папок должны быть понятны — «Накладные август 2017», «Счета-фактуры полученные.

Как хранить документы от поставщиков?

Такие документы рекомендуем хранить в надежном месте (например, в сейфе), при этом целесообразно иметь в запасе по несколько нотариально заверенных копий каждого из них, чтобы в случае необходимости (например, по запросу контрагента) не бежать в очередной раз к нотариусу.

Как правильно хранить договора?

Хранить договоры можно в бухгалтерии

Чаще всего оригиналы договоров хранят в бухгалтерии. Это объясняется тем, что хранение договоров и иных первичных документов – элемент бухучета. Именно бухгалтерия хранит первичные документы и по запросу представляет их в налоговую инспекцию.

Интересные материалы: