Как правильно оформить документы для сдачи в архив?

Какие работы проводятся при подготовке документов к сдаче в архив?

Подготовка документов для последующей сдачи в архив является завершающим этапом делопроизводства.
...
При этом данная процедура подразумевает проведение следующих работ:

• Нумерация листов дела. ...
• Составление заверительной надписи. ...
• Внутренняя опись документов (по необходимости). ...
• Подшивка.

Когда документы готовятся к сдаче в архив?

Дела постоянного и временного хранения свыше 10 лет и документы по личному составу передаются в архив организации не раньше чем через год и не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.

Какие документы подлежат сдаче в архив?

Перечень документов личного происхождения, подлежащих постоянному хранению в архиве

• Личные документы биографического характера: автобиография, воспоминания, копии документов о трудовой деятельности, документы о награждении и поощрении;
• Документы общественной деятельности;
• Документы о творческой деятельности;

Какие документы по личному составу передаются на хранение в архив?

К таким документам относятся: - трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником; - приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника); - трудовые книжки; - личные карточки формы Т-2; - личные дела; - лицевые счета по заработной плате.

Сколько листов должно быть в деле для сдачи в архив?

Собственно архивных документов в сформированном деле должно быть 250 листов минус количество листов внутренней описи, т. к. они должны нумероваться отдельно (п. 4.22 Правил).

Какие бывают сроки хранения документов?

По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.

Какие документы передаются в государственный архив?

Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК. При первой передаче документов в государственный (муниципальный) архив передается историческая справка к фонду.

Когда дело сдается в архив в суде?

В архив сдаются все судебные дела и дела с постоянным и долговременным (свыше 10 лет) сроками хранения после их надлежащего оформления по сдаточным описям (приложение N 34), порядок составления которых определен настоящей Инструкцией.

Какие дела исключаются при передаче в архив?

В архив организации передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Дела со сроками хранения до 10 лет включительно передаче в архив организации, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению.

Какие дела подлежат передаче в архив?

Какие документы подлежат передаче в архив организации? Передаче в архив организации подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу. Дела временного (до 10 лет) хранения в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению.

Что будет если не сдать документы в архив?

Непередача при ликвидации организации указанных документов на хранение в архив будет означать нарушение организацией требования законодательства РФ обеспечить хранение данных кадровых документов в течение установленного срока.

Как правильно оформить дело?

Полное оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов дела; ... При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Как правильно оформить личное дело в архив?

Как оформить личное дело работника в архив

Личное дело каждого сотрудника оформляется в отдельную папку с картонной обложкой – скоросшиватель. На ней проставляется реквизиты: фамилия, имя, отчество работника, дата открытия дела. После увольнения сотрудника личное дело закрывается.

Какие виды оформления дел существуют?

Существует два способа оформления дел в организации: централизованно секретарем организации (службой ДОУ) или несколькими структурными подразделениями. Как правило, в организациях одновременно применяются оба варианта.

Интересные материалы:

Сколько процентов могут начислять мфо?
Сколько процентов может начислить мфо?
Сколько процентов можно удерживать из зарплаты по исполнительным листам?
Сколько процентов можно удерживать с зарплаты?
Сколько процентов на Каспи депозит?
Сколько процентов на остаток Тинькофф?
Сколько процентов на оценку 4?
Сколько процентов на содержание жены?
Сколько процентов ндфл в России?
Сколько процентов ндс в Казахстане 2020?