Как правильно хранить первичные документы?

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Каковы правила хранения первичных документов?

Как правильно хранить первичку

1. Выбрасывать первичную документацию нельзя — закон обязует хранить её минимум 5 лет. ...
2. Первичные документы, занесенные в Контур-Бухгалтерию, подшивайте в хронологическом порядке в отдельные папки (или разделы в одной папке, если документов немного).

Как правильно архивировать первичные документы?

В архив передавайте документы постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Остальные бумаги, срок хранения которых не превышает 10 лет, храните в бухгалтерии. Пока не придет время их уничтожать. Передача первичных бухгалтерских документов в архив сопровождается созданием архивного дела.

Можно ли осуществлять хранение первичных документов документов бухгалтерского и налогового учета только в электронном виде?

Хранение первичных документов, документов бухгалтерского и налогового учета может осуществляться в электронном виде, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Как правильно разложить бухгалтерские документы?

Подшиваться документы должны в хронологическом порядке или, если это обосновано здравым смыслом, по какой-либо другой понятной системе — в алфавитном порядке или в порядке поступления в организацию. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются.

Где хранятся первичные документы?

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Кто несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов?

Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Как долго необходимо хранить годовую бухгалтерскую финансовую отчетность экономических субъектов являющихся источниками формирования государственного архива?

В целях соблюдения норм налогового законодательства документы должны храниться 4 года, в целях соблюдения бухгалтерского - 5 лет. Соответственно, общий срок хранения документов составляет 5 лет (если иное не устанавливается правилами организации государственного архивного дела).

Как должны храниться документы?

Согласно п. 2.3 Правил в архиве организации должны храниться документы Архивного фонда РФ (ст. 5 Закона № 125-ФЗ), документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения. Указанная часть документального фонда составляет архивный фонд организации.

Как хранить документы от поставщиков?

Такие документы рекомендуем хранить в надежном месте (например, в сейфе), при этом целесообразно иметь в запасе по несколько нотариально заверенных копий каждого из них, чтобы в случае необходимости (например, по запросу контрагента) не бежать в очередной раз к нотариусу.

Что относится к первичной документации в бухгалтерии?

Несмотря на это, есть перечень первичной документации, которая обязательна в бухгалтерии:

• Договор.
• Счет на оплату.
• Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности.
• Товарная накладная.
• Акт выполненных работ или оказанных услуг.
• Счет-фактура.

Кто организует хранение документов?

Хранение документов бухгалтерского учета организует руководитель субъекта (ч. 1 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). Порядок хранения первичных документов устанавливают самостоятельно.

Какие документы хранятся в архиве организации?

В их число входят:

• Налоговый и Трудовой кодексы;
• Федеральные законы № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», которые были утверждены, соответственно, 06.12.2011 и 22.10.2004 гг.;
• Приказ № 558, подписанный руководителем Минкультуры 25.08.2010 г.

В каком порядке сшивать документы?

Сшив документы нитками, на их концы наклейте бумагу-заверитель так, чтобы кончики нити выглядывали из-под него. На бумаге проставляется надпись «Прошито и пронумеровано» с указанием количества страниц. После этого ставится дата, подпись должностного лица и печать. Во всех способах будет меняться только схема сшивания.

Как правильно хранить договора?

Хранить договоры можно в бухгалтерии

Чаще всего оригиналы договоров хранят в бухгалтерии. Это объясняется тем, что хранение договоров и иных первичных документов – элемент бухучета. Именно бухгалтерия хранит первичные документы и по запросу представляет их в налоговую инспекцию.

Как организовать хранение документов в бухгалтерии?

Первичные документы и регистры бухучета нужно передавать в архив. До передачи в архив их нужно хранить в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Документы нужно комплектовать в хронологическом порядке.

Интересные материалы:

Сколько процентов берет Яндекс Такси с водителей?
Сколько процентов берет киви кошелек?
Сколько процентов берет озон?
Сколько процентов берет Приватбанк за снятие наличных?
Сколько процентов берет профи ру?
Сколько процентов берет Wildberries?
Сколько процентов берут на киви?
Сколько процентов берут за алименты?
Сколько процентов берут за франшизу?
Сколько процентов больничного оплачивает работодатель?