Как осуществляется контроль исполнения документов?

Контроль сроков исполнения документов (поручений) осуществляется в несколько этапов: ... направление исполненного документа в дело; учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов; информирование руководства о ходе и результатах исполнения документов.

Что включает Организация контроля за исполнением документов?

ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ

Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, учет и обобщение результатов контроля исполнения.

Кто осуществляет в организации контроль исполнения документов?

Общий контроль за исполнением документов и поручений в структурных подразделениях суда осуществляют руководители этих подразделений, а текущий контроль - специалисты делопроизводства подразделений, на которых распоряжением руководителя возложена такая обязанность.

Когда и каким образом документ снимается с контроля?

После исполнения документы снимаются с контроля. Документ считается исполненным, когда решены поставленные в нем вопросы и корреспонденту дан ответ по существу. Копия исполненного документа помещается в дело в соответствии с отметкой об исполнении.

Что такое контроль за исполнением документов?

Контроль за исполнением документов осуществляется в целях обеспечения своевременного и качественного их исполнения, укрепления исполнительской дисциплины и повышения эффективности деятельности структурных подразделений и должностных лиц Судебного департамента.

В каком документе закрепляется функция контроль за сроками исполнения документов?

Контроль как функция службы документационного обеспечения управления закрепляется в положении о службе. Порядок и технология контроля в рамках отдельной организации регламентируются таким документом, как инструкция, по делопроизводству.

Как исполнитель может понять что документ взят на контроль?

Отметку о контроле (реквизит 19) за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль" <5>. Отметка о контроле обозначает, что документ поставлен на контроль. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения. <5> ГОСТ Р 6.30-2003.

Как часто должна осуществляться проверка хода исполнения документов?

Если задание должно быть исполнено в срок от 2 до 10 дней, проверка хода исполнения осуществляется чаще, как правило раз в 2-3 дня.

Каковы преимущества автоматизированной системы контроля за исполнением документов?

Автоматизированная система контроля легко позволяет просмотреть все задания не только по срокам, но и по исполнителям и таким образом видеть загрузку каждого. Так как машина фиксирует все задержки исполнения документов, программу контроля можно увязать с премированием сотрудников.

Какие формы контроля за исполнением документов существуют?

Существует два типа контроля за исполнением документов: 1) контроль по существу решения вопроса, 2) контроль за сроками исполнения. Очень часто в организации ограничиваются одним типом контроля, например контролем за сроками исполнения документов или за правильностью принятия решения, т.

Какие существуют виды контроля за исполнением документа?

Существует два вида контроля за исполнением документов: · контроль по существу решения вопроса, · контроль за сроками исполнения задания.

Какие виды контроля существуют в организациях?

Виды контроля

• По времени осуществления выделяют: предварительный, текущий, заключительный контроль.
• Предварительный контроль осуществляется до фактического начала работы. ...
• Текущий контроль выполняется непосредственно на стадии хозяйственного процесса.

Кто осуществляет контроль по существу выполнения поручения?

Контроль по существу – это оценка того, насколько правильно, удачно и полно решен вопрос. Контроль по существу выполнения поручения, решения вопроса осуществляет руководитель (учреждения или отдела) или специально уполномоченное лицо.

Кто контролирует в организации качественное и своевременное исполнение документов?

5.1.1. Общий контроль за своевременным и качественным исполнением приказов, распоряжений, поручений председателя суда, планов работы, а также других документов, находящихся на исполнении и подлежащих контролю, осуществляет администратор суда.

Интересные материалы:

Как понять что у человека высокий уровень интеллекта?
Как понять что у тебя режется зуб мудрости?
Как понять что у тебя высокий IQ?
Как понять что вареное яйцо испорчено?
Как понять депозит?
Как понять долг за Цзн?
Как понять индивидуальное обучение?
Как понять лимит?
Как понять ндс не облагается?
Как понять о чем говорит кошка?