Как оформляется отметка об исполнении документа и направлении его в дело?

Отметка об исполнении документа. ... Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа и руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Указанная отметка оформляется в нижнем поле на оборотной стороне последнего листа документа.

Какие сведения содержатся в отметке об исполнении документа и направлении его в дело?

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (реквизит 28) включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.

Где ставится отметка об исполнителе?

Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его служебного телефона и печатается шрифтом размером N 8.

Где ставится отметка о поступлении документа в организацию?

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется в нижнем правом углу первого листа документа.

Где на документе располагается реквизит отметка об исполнении?

158. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу и печатается от левой границы текстового поля шрифтом N 8. 159. На документе, подготовленном группой исполнителей, указывается фамилия основного исполнителя.

Что включает в себя резолюция?

Резолюция (реквизит 17), написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.

Как оформляется реквизит в дело?

Отметка о направлении документа в дело (реквизит 30 по ГОСТ Р 7.0.97-2016) оформляется на нижнем поле лицевой стороны документа, которое составляет 20 мм. ... На многостраничных документах все отметки о работе с ними, включая отметку о направлении в дело, оформляются на первом листе.

Как правильно подписать исполнителя документа?

Рассмотрим их.

1. Отметка об исполнителе включает:
2. 1) фамилию, имя, отчество исполнителя. ...
3. 2) номер телефона исполнителя. ...
4. Отметка об исполнителе может включать:
5. 1) должность исполнителя. ...
6. 2) структурное подразделение, где работает исполнитель. ...
7. 3) электронный адрес исполнителя.

Кто является исполнителем в документах?

Исполнителем называется и тот, кто готовил проект документа, и тот, кто его будет исполнять.

Что такое справочные данные об организации?

Справочные данные об организации (реквизит 9) включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации. ... При оформлении этого реквизита могут также указываться номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты, адрес Интернет-сайта (web-страницы в Интернете).

На каком документе нужно поставить отметку о контроле?

Отметка о контроле проставляется только на тех документах, процесс исполнения (или сроки) которых контролируется. Отметка наносится делопроизводственной службой (или секретарем) после того, как руководитель принимает решение о контроле документа.

Где указывается наименование вышестоящей организации?

Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением). Над наименованием организации - автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

Как оформляется реквизит отметка о поступлении документа в организацию?

Отметка о поступлении документа в организацию Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на входящих документах от руки или с помощью специального регистрационного штампа. Реквизит включает порядковый номер, дату поступления документа, по необходимости часы и минуты.

Где располагается реквизит гриф согласования?

Гриф согласования располагается ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая полное наименование организации), собственноручной подписи, ее расшифровки и даты.

Что такое реквизиты в документах?

Реквизит документа - атрибут, характеризующий документ (например, наименование документа, автор, дата создания). Набор реквизитов документа определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа.

Как правильно оформляется реквизит наименование вида документа?

Наименование вида документа проставляется на всех документах, за исключением писем, и печатается прописными буквами: ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ и т. п. Дата - один из основных реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа.

Интересные материалы:

Как покупать акции на бирже Тинькофф?
Как покупать на баллы в Пятерочке?
Как покупать в Эльдорадо на бонусы спасибо?
Как пользоваться Apple pay на айфон 6?
Как пользоваться Apple pay на iPhone?
Как пользоваться Apple Pay?
Как пользоваться Билайн в Крыму?
Как пользоваться бонусами в Эльдорадо?
Как пользоваться бонусными баллами халва?
Как пользоваться бонусными рублями в Литрес?