Как оформляется отметка о наличии приложений?

Отметку о наличии приложения (реквизит 21), названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.

В каком случае в документе должна быть отметка о наличии приложения?

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении. Приложение является неотъемлемой частью утверждающего его распорядительного документа.

Когда отметку о наличии приложения можно оформлять по краткой форме?

В том случае, если приложения подробно упомянуты в тексте документа, например: «Направляем на рецензию проект Примерной программы дисциплины «Делопроизводство», разработанный Московским политехникумом», то отметку о наличии приложения оформляют по краткой форме: Приложение: на 20 л. в 1 экз.

Как правильно оформить приложение в деловом письме?

Главные требования при оформлении приложений: наличие отметки на главном документе о наличии приложения и само оформление приложения. Отметка ставится после окончания текста письма не ниже, чем через 2–3 строки. Отметка должна содержать наименование документа, количество приложенных экземпляров и количество листов.

Какое письмо имеет отметку о наличии приложения?

Отметку о наличии приложения (реквизит 21), названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.

Где ставится отметка об исполнителе?

Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его служебного телефона и печатается шрифтом размером N 8.

Где располагается отметка об исполнителе?

Отметка об исполнителе (реквизит 27) включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Где располагается реквизит 21 ≪ отметка о наличии приложения ≫?

1) реквизит 21 «Отметка о наличии приложения» следовало размещать на одном уровне с реквизитами 22 «Подпись» (в ГОСТ Р 7.0.97-2016 этот реквизит сохранил свой номер и название) и 25 «Оттиск печати» (в ГОСТ Р 7.0.97-2016 этот реквизит получил номер 24 и новое название – «Печать»).

Как в приказе или иных распорядительных документах в тексте документа оформить отметку о наличии приложений?

Если нормативный документ (например, правила или инструкция) утвержден распорядительным (приказом или др.), то на нормативном документе:

1. отметка о приложении обозначается только словом «Приложение» (может быть с номером),
2. а ниже оформляется гриф утверждения с реквизитами распорядительного документа (см. Примеры 2 и 3).

Что такое приложение к тексту?

Приложение – продолжение реферата, поэтому имеет общую с основным текстом нумерацию, кроме случаев, когда оно оформляется как самостоятельный документ. В работе должны присутствовать ссылки на каждое из приложений.

Как ставится отметка о заверении копии?

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Как правильно согласовать документ?

Согласование проекта документа оформляется визой на документе (внутреннее согласование) или грифом согласования (внешнее согласование). Виза включает в себя должность визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату.

Как оформляется реквизит 22?

В состав реквизита "Подпись" (реквизит 22) входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). ...

Интересные материалы:

Какое обучение должны проходить работники рабочих профессий в течение первого месяца после поступления на работу?
Какой аэропорт работает в Москве?
Какой датой должен быть приказ о приеме на работу?
Какой день считается днем увольнения работника?
Какой инструктаж проводится при перерывах в работе для работ с вредными и или опасными условиями более 30 календарных дней а для остальных работ более двух месяцев?
Какой инструктаж проводится при перерыве в работе более 30 дней?
Какой локальный нормативный акт является основанием для возникновения трудовых отношений между работником и работодателем?
Какой мессенджер работает в Дубае?
Какой минимальный стаж работы в районах Крайнего Севера?
Какой мобильный интернет работает в Крыму?