Как оформить номенклатуру дел?

Кто составляет номенклатуру дел в организации?

Кто составляет номенклатуру дел? Номенклатура дел составляется службой документационного обеспечения управления организации (например, организационно-правовым отделом, канцелярией, общим отделом и т. п.) на основе номенклатур дел структурных подразделений организации.

Кто составляет подписывает и утверждает номенклатуру дел структурного подразделения?

Она оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем службы ДОУ (или иным должностным лицом, отвечающим за делопроизводство, например, секретарем) и в обязательном порядке утверждается руководителем организации. Номенклатура дел организации должна пройти процедуру согласования.

Кто составляет и подписывает итоговую запись Когда это происходит?

Итоговая запись подписывается ответственным за составление номенклатуры. Обязательно проставляется дата подписания. После подписи и даты следует указать наименование должности лица, передавшего сведения. Это лицо ставит личную подпись и дает ее расшифровку.

Сколько хранится номенклатура дел?

Сроки хранения документов по номенклатуре дел — это периоды от их создания до утилизации, утвержденные нормативными актами. Варьируются от 3 до 75 лет, а некоторые виды документации хранятся бессрочно. Номенклатура дел в организациях позволяет систематизировать все накопившиеся в процессе работы дела.

Как правильно закрыть номенклатуру дел?

Как закрыть старую номенклатур дел? После утверждения новой номенклатуры закрываем старую. В графе «количество дел» вписываем собственноручно количество заведенных дел в течение этого года. Затем мы заполняем итоговую запись о количестве сформировавшихся дел за год.

Что используется в качестве разделов номенклатуры дел?

Основой для определения структуры номенклатуры дел является структура (штатное расписание) организации. Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия подразделений (например: канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т. п.).

Какие существуют виды номенклатуры дел?

Существуют три вида номенклатуры:

• типовая;
• примерная;
• номенклатура дел организации.

Как составить номенклатуру дел структурного подразделения?

Номенклатура дел структурного подразделения составляется в трех экземплярах: один экземпляр хранится в службе документационного обеспечения, второй — в архиве, третий хранится в структурном подразделении.

Какие документы включаются в номенклатуру дел?

В номенклатуру дел включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организации или прекращения ее деятельности (например, дела ликвидационной комиссии организации включаются в номенклатуру дел ликвидируемой организации).

Какие данные включаются в графу 2 номенклатуры дел таможенного органа?

В графу 2 включаются заголовки дел (томов, частей). Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т. п.), а также вводных слов и сложных оборотов.

Как согласовать номенклатуру дел организации с архивом?

Номенклатура дел организации (сводная номенклатура дел) составляется по установленной Правилами форме (приложение N 25 Правил), подписывается руководителем службы делопроизводства организации, визируется руководителем архива организации (лицом ответственным за архив), согласовывается ЦЭК (ЭК) организации и утверждается ...

Интересные материалы:

Где в Личном кабинете налоговой посмотреть декларацию?
Где в Москве мало людей?
Где в новом ВК сообщества?
Где в правах отметка об автомате?
Где в самсунге находится хранилище?
Где в ворде карандаш и ластик?
Где в ворде разрыв раздела?
Где в жд билете указано питание?
Где весна круглый год?
Где Вик киберпанк?