Как нумеровать документы для архива?

3.1. Для обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов в деле все листы, кроме листа-заверителя и листов внутренней описи нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документов.

Как нумеруются документы в деле?

Ответ

1. все листы дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором;
2. листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно;

Как правильно нумеровать листы при прошивке?

Как нумеровать листы при сшивании

Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа. Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов.

Что не нумеруется в деле?

Чертежи, диаграммы, другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне. Нумерация чистых листов. Чистые листы не нумеруются. В ряде архивов указывают их количество после соответствующего листа (например, 7 лл.

Как правильно нумеровать и прошивать документы?

Базовые правила прошивки документов

1. нумерации подлежат не страницы подшивки, а листы;
2. если количество листов превышает 250, папку необходимо разбить на том с отдельной нумерацией;
3. опись дела не нуждается в нумерации;
4. номера необходимо проставлять арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы, делая отступ от текста;

Как нумеруются подшитые в дело конверты?

Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.

Как считаются листы при прошивке?

Листы, имеющие большую ширину, также должны быть пронумерованы в правом верхнем углу, но свернуты и прошиты за один край. Номер ставится на оборотной стороне документа в левом верхнем углу, если весь лист занимает крупное изображение – чертеж, графики или фотография.

Как правильно нумеровать страницы документа?

Нумерацию нужно делать простым карандашом в верхнем правом углу арабскими цифрами. Нумероваться будут не страницы, как в книге, а листы. Лист формата А3 нужно подшить за левый край и сложить, и пронумеровать его, как один. Если он подшит за середину, то это будет считаться как 2 листа.

Как правильно нумеровать страницы для налоговой?

Как пронумеровать листы?

1. нумеруются именно листы, а не страницы;
2. опись нумерации не подлежит;
3. при наличии в пачке документов писем, сначала нумеруется сам конверт, а потом поочередно все вложенные листы;
4. номера следует проставлять в правом верхнем углу каждого листа, не касаясь текста документов;

Как правильно нумеровать страницы в документе?

Вставка номеров страниц

1. Щелкните Вставка > Номер страницы, а затем выберите расположение и стиль.
2. Если вы не хотите, чтобы номер выводился на титульной странице, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Когда дело считается заведенным?

Дело считается заведенным с момента появления в папке первого исполненного документа. Формирование дел поручается обычно тем же работникам, которые отвечают за хранение дел. При централизованном ведении делопроизводства дела формируются и хранятся в службе документационного обеспечения управления.

В чем заключается алфавитный принцип при формировании документов в дело?

При алфавитной систематизации документов используют фамилии их авторов, названия учреждений-корреспондентов, наименования административно-территориальных единиц и т. д. В нумерационном порядке группируют однородные документы, имеющие порядковую нумерацию (протоколы, приказы, квитанции, накладные и т. д.).

Как Прошиваются документы составляющие дело?

Документы, составляющие дело на бумажном носителе, подшиваются на четыре прокола (на три прокола - для малоформатных дел) в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них, металлические скрепления (скрепки, скобы степлера и др.)

Как правильно нумеровать бухгалтерские документы?

Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа. Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов.

Как прошить документ на 1 дырку в углу?

Как прошить документ на 1 дырку в углу

1. Выполнить 3 прокола, расположив их на расстоянии 3 см друг от друга.
2. Начинать сшивание документа следует с середины. ...
3. Вышедшую сверху нить следует пропустить в первую дырку. ...
4. Продеть нить в последнюю оставшуюся дырку.

Интересные материалы:

Как подарить гигабайты на мтс?
Как подарить гигабайты?
Как подарить минуты с мтс на мтс?
Как подарить мтс бонус другу?
Как подарить подписку на IVI?
Как подарить ржд бонусы?
Как подарить смс другому абоненту мтс?
Как подать 3 ндфл на налоговый вычет?
Как подать бесплатное объявление на Юле?
Как подать декларацию 3 ндфл через Личный кабинет налогоплательщика?