Как можно классифицировать документы?

По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др.

Что такое документ и классификация документов?

Классификация документов - это деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия. ... По способу фиксации информации документы делятся на письменные, графические, фото- и кинодокументы, акустические. Письменные включают в себя документы, созданные рукописным или машинным способом.

Как классифицируют документы по содержанию?

Внутренние - документы, создаваемые в учреждении для решения своих вопросов и не выходящие за пределы учреждения. Внешние - входящая и исходящая корреспонденция учреждения. По содержанию документы делят на простые, содержание которых посвящено одному вопросу, и сложные, содержание которых охватывает несколько вопросов.

Как распределяются документы в зависимости от содержания?

По содержанию различают простые (документы, посвященные одному вопросу) и сложные документы. По характеру содержания: первичные (содержащие исходную информацию); вторичные (обобщающие исходную информацию первичных документов).

Какие есть документы по стадии создания?

По назначению (стадиям создания) документы подразделяют на подлинники (оригиналы) и копии. Подлинник - первоначальный документ, содержащий исходную информацию и подлежащим образом оформленный. Как правило, созданию документа предшествует стадия черновика- документа в предварительной редакции.

Что относится к документам?

ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТАХ. ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ

• организационная- положения, правила, уставы, инструкции;
• распорядительная - распоряжения, постановления, приказы;
• справочно-информационная - письма, телеграммы, докладные записки, справки, акты и т.д.;

Какие бывают документы по юридической силе?

По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные документы бывают действительные и недействительные. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом. По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные.

Что такое типовые документы?

ТИПОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ — формы документов, наиболее часто употребляемые при разработке проекта, заключении сделок, контрактов … Энциклопедический словарь экономики и права типовая документация — формы документов, наиболее употребимые при разработке проекта, заключении сделок, контрактов …

Какие бывают документы по степени унификации?

По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные (образцовые) и унифицированные в виде анкеты или таблицы.

Что дает Унификация документов для фирмы?

Целью унификации документов является сокращение количества ошибок, допускаемых при заполнении документов, снижение временных затрат и издержек, связанных с управлением документами и подготовкой информации, и создание базы для автоматизации.

Какие бывают документы по способу документирования?

По способу документирования (или закрепления информации на носителе) выделяют рукописный, печатный, механический, магнитный, фотографический, оптический, лазерный и электронный документы.

Как классифицируются документы по степени гласности?

По степени гласности различают документы открытые (несекретные) и документы с ограниченным доступом (совершенно секретные, секретные, документы для служебного пользования, с грифом «конфиденциально», «лично»). По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные.

Какие виды носителей информации используются для создания документов?

· дисковые (магнитные диски, оптические, магнитооптические); · ленточные (магнитные ленты, перфоленты); · барабанные (магнитные барабаны); · карточные (магнитные карты, перфокарты, флэш-карты, и др.)

Интересные материалы:

В каком интернет магазине лучше покупать учебники?
В каком интернет магазине можно расплатиться бонусами спасибо?
Чем отличается декретный отпуск от отпуска по уходу за ребенком?
Чем удивить ребенка в 4 года?
Чему равен 1 бонус в детском мире?
Что брать с собой в больницу с ребенком 3 лет?
Что будет если ребенок не прописан?
Что будет если во сне видеть ребенка новорожденного?
Что дают при рождении пятого ребенка?
Что дают в Москве при рождении ребенка?