Где проставляется входящий номер документа?

Документ считается исполненным и снимается с контроля после решения всех поставленных в нем вопросов, сообщения результатов рассмотрения всем заинтересованным лицам и ввода в ПИ "Дело" отчета, содержащего информацию о документах, являющихся основанием для снятия документа с контроля.

Как проставляется входящий номер документа?

На документах ставится отметка о поступлении, которая в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 размещается в правом углу нижнего поля первого листа документа (в исключительных случаях на обороте первого листа) и включает учетный номер, входящий регистрационный индекс и дату получения документа в организации, которой адресован ...

Как правильно регистрировать входящую документацию?

Как зарегистрировать входящие документы Регистрируют входящие документы в день их поступления (только иногда на следующий), для чего проставляют отметку на первом листе в правом нижнем углу и заносят краткие сведения о документе в принятые в организации формы регистрации (примерный образец далее будет приведен).

Где ставится исходящий номер документа?

Такая отметка проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны документа. Если документ содержит несколько листов, отметку ставят лишь на первой странице. Если конверт не вскрывается (например, если на нем есть пометка "Лично"), отметку проставляют на конверте также в правом нижнем углу.

Что такое входящие документы?

Входящий документ, поступивший документ - официальный документ, поступивший в организацию. Большинство входящих документов должны порождать соответствующие исходящие в сроки, установленные нормативными актами, либо указанные непосредственно во входящем документе.

Какое участие принимает руководитель в деловой процедуре обработки входящего документа?

Руководитель – это руководитель учреждения или структурного подразделения. Рассматривает поступившие на его имя документы, принимает по ним управленческое решение, оценивает результат исполнения. Ответственный исполнитель – сотрудник учреждения, указанный в резолюции Руководителя как «Ответственный исполнитель».

Что не подлежит регистрации в журнале входящей корреспонденции?

Вносят в журнал регистрации входящей корреспонденции документы, поступившие без сопроводительных писем. ... Поэтому не требуют исполнения и не должны регистрироваться как входящие первичные документы бухгалтерского учета, исполнительные листы, судебные решения и постановления.

Как оформить исходящий документ?

Обработка исходящих документов включает: составление чернового документа; подготовку проекта документа; его согласование (визирование);
...
Обработка отправляемой корреспонденции включает:

1. сортировку;
2. вложение в конверты;
3. адресование;
4. сдачу в отделение связи.

Когда регистрируются исходящие документы?

Исходящие документы регистрируются один раз, как правило, в день подписания или утверждения.

Что такое входящие и исходящие документы?

Входящий документ (поступающий документ) — документ, поступивший в учреждение. Исходящий документ (отправляемый документ) — официальный документ, отправляемый из учреждения. Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Какой документ может не регистрироваться в организации?

В инструкции по делопроизводству организации приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства. Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения; периодические издания; поздравительные письма и телеграммы; каталоги, прейскуранты и т. д.

В чем особенность регистрации внутренних документов?

Основной принцип регистрации – однократность.

Это означает, что документы должны регистрироваться один раз: входящие – в день поступления, внутренние и исходящие – в день подписания или утверждения. Если зарегистрированный документ передается из одного структурного подразделения в другое, повторно его не регистрируют.

Интересные материалы:

Можно ли самому выписаться из квартиры?
Можно ли сейчас приватизировать квартиру?
Можно ли снять квартиру без посредников?
Можно ли снять квартиру на сутки в 16 лет?
Можно ли снять квартиру в 17 лет?
Можно ли снять обременение с квартиры через Мфц?
Можно ли снять пенсионные на ремонт квартиры?
Можно ли совершить сделку по продаже квартиры в Мфц?
Можно ли свою квартиру обменять на другую?
Можно ли участвовать в приватизации если не прописан в квартире?