Где поставить входящий номер на документе?

На документах ставится отметка о поступлении, которая в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 размещается в правом углу нижнего поля первого листа документа (в исключительных случаях на обороте первого листа) и включает учетный номер, входящий регистрационный индекс и дату получения документа в организации, которой адресован ...

Где ставится исходящий номер письма?

Такая отметка проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны документа. Если документ содержит несколько листов, отметку ставят лишь на первой странице. Если конверт не вскрывается (например, если на нем есть пометка "Лично"), отметку проставляют на конверте также в правом нижнем углу.

Где ставится отметка о получении документа?

В процессе регистрации входящего документа данные о нем заносятся в регистрационную форму организации – так он получает входящий номер, который потом и отображается на нем вместе с датой регистрации в нижнем правом углу первого листа или на обороте.

Кто регистрирует документы?

В небольших организациях регистрация ведется в канцелярии, а если ее нет – все документы регистрирует секретарь. Регистрация осуществляется в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора, содержания.

Как правильно регистрировать входящие документы?

Регистрация входящих документов осуществляется путем присвоения документу порядкового регистрационного номера, нанесения штрих-кода и ввода оператором в электронной базе данных в регистрационную карточку реквизитов поступившего документа.

Какие документы регистрирует секретарь?

Основные виды входящих документов, поступающих в организацию, это:

• письма, в том числе, заказные;
• бандероли;
• пакеты;
• газеты и журналы;
• рекламные издания.

Что такое исходящий номер письма?

Исходящим письмам присваиваются номера, состоящие из индекса дела по номенклатуре и порядкового номера, например: 05-26/3456, где 05-26 - индекс дела по номенклатуре, а 3456 - порядковый исходящий номер письма, и проставляется дата регистрации.

Как оформить исходящий документ?

Обработка исходящих документов включает: составление чернового документа; подготовку проекта документа; его согласование (визирование);
...
Обработка отправляемой корреспонденции включает:

1. сортировку;
2. вложение в конверты;
3. адресование;
4. сдачу в отделение связи.

Что такое входящие и исходящие документы?

Входящий документ (поступающий документ) — документ, поступивший в учреждение. Исходящий документ (отправляемый документ) — официальный документ, отправляемый из учреждения. Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Как зарегистрировать входящий документ в сэд?

Как зарегистрировать бумажный документ в СЭД?

1. Для каждого документа, поступившего в бумажном виде, сотрудник, регистрирующий входящие документы, создает регистрационную карточку (далее — РК). ...
2. С помощью кнопки «Зарегистрировать» сотрудник канцелярии присваивает регистрационный номер документа.

Как регистрируются документы в организации?

Главный принцип регистрации документов в любой системе — документ регистрируется один раз. Регистрация может вестись централизованно в службе делопроизводства или секретарем, т. е. все документы организации регистрируются в одном месте, или децентрализованно — в каждом отделе.

Когда регистрируются создаваемые документы?

Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые внутренние - в день подписания или утверждения, создаваемые отправляемые - в день подписания или на следующий рабочий день. При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе не проставляется.

Как можно классифицировать документы?

По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др.

Интересные материалы:

Можно ли прописать человека в квартиру по ипотеке?
Можно ли прописать чужого ребенка в ипотечную квартиру?
Можно ли прописать иностранца в своей квартире?
Можно ли прописать ребенка к отцу в приватизированную квартиру без согласия собственника?
Можно ли прописать ребенка в квартире без родителей?
Можно ли прописать ребенка в квартире одного?
Можно ли прописать ребенка в квартиру без согласия собственника?
Можно ли прописать ребенка в квартиру к бабушке?
Можно ли прописать ребенка в квартиру по ипотеке?
Можно ли прописать родственника в квартиру купленную на материнский капитал?