Содержание
- - Как составляется внутренняя опись дел?
- - Для чего нужна внутренняя опись?
- - Зачем нужна опись в деле?
- - Какую информацию содержит внутренняя опись дел?
- - Кто составляет опись дел?
- - Как правильно делать опись документов?
- - Когда составляется внутренняя опись дела?
- - Как сделать опись в личном деле?
- - Что входит в опись дел по личному составу?
- - Что входит в опись личного дела?
- - Для чего нужен лист заверитель дела?
- - Как правильно подшить личные дела уволенных?
Как составляется внутренняя опись дел?
Внутренняя опись документов дела составляется на отдельных листах (приложение N 15). Каждый документ вносится во внутреннюю опись под самостоятельным порядковым номером, указываются дата документа, заголовок, номера листов, на которых расположен каждый документ.
Для чего нужна внутренняя опись?
Внутренняя опись - это документ, включаемый в дело для учета документов дела, раскрытия их состава и содержания.
Зачем нужна опись в деле?
Подобный перечень нужен, чтобы дать возможность заинтересованным лицам, например, при передаче бумаг на архивное хранение, сравнить содержание списка и фактическое наличие документации, проконтролировать ее сохранность и правильность оформления. Без описей невозможно систематизировать, хранить и искать нужные дела.
Какую информацию содержит внутренняя опись дел?
Внутренняя опись документов дела – это учетный документ, который содержит перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов дела, индексов, дат, заголовков и нумерации листов дела и является обязательным документом для дел с особо ценной для компаний информацией.
Кто составляет опись дел?
Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности и утверждается руководителем структурного подразделения. По требованию архива организации к описи могут составляться оглавление, список сокращений, указатели.
Как правильно делать опись документов?
Среди ее основных реквизитов можно выделить:
- название организации (если архив — сторонняя организация);
- номер описи;
- дату описи;
- наименование сдаваемых на хранение документов;
- период, к которому относятся документы;
- срок хранения документов;
- количество листов;
- расположение документов (номер папки, дела или короба);
Когда составляется внутренняя опись дела?
3.6.17. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.
Как сделать опись в личном деле?
Опись дел по личному составу: образец заполнения
- название организации, которая сдает документы в архив;
- гриф утверждения руководителя;
- номер по порядку;
- индекс дела;
- наименование дела;
- даты документа. Проставляется дата, когда дело было заведено и дата его окончания;
- количество листов в каждом из дел. ...
- примечание.
Что входит в опись дел по личному составу?
описательных статей. Описательная статья описи дел по личному составу включает в себя следующие элементы: графа 1 - порядковый номер; графа 2 - индекс дела; графа 3 - заголовок дела; графа 4 – крайние даты; графа 5 - срок хранения; графа 6 - количество листов; графа 7- примечание.
Что входит в опись личного дела?
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА РАБОТНИКА
- внутренняя опись документов личного дела;
- дополнение к личному листку по учету кадров;
- личный листок по учету кадров;
- автобиография;
- копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
- заявление о приеме на работу;
Для чего нужен лист заверитель дела?
Лист-заверитель дела – документ, содержащий информацию об особенностях содержания и формирования определенного дела в архиве организации, включая количество пронумерованных страниц каждого дела.
Как правильно подшить личные дела уволенных?
Порядок архивации личных дел уволенных сотрудников
- составить внутреннюю опись;
- составить лист-заверитель;
- подшить (переплести) дело;
- пронумеровать листы дела;
- оформить обложку дела.
Интересные материалы:
Как доказать право собственности на квартиру?
Как долго можно не принимать квартиру?
Как долго регистрируется квартира в Росреестре?
Как хранить варенье в квартире?
Как хранить заготовки в квартире?
Как квартиру приватизировать?
Как могут выселить из квартиры?
Как можно отказаться от своей доли в квартире?
Как можно отменить приватизацию квартиры?
Как можно продать ипотечную квартиру?