Что значит срок хранения дела Дмн?

- «до минования надобности» (ДМН) - это означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяет сама организация, но не менее 1 года; ... Следовательно, документы за 2000г., имеющие срок хранения 5 лет, могут быть отобраны к уничтожению в 2006г.

Что в перечне архивных документов со сроками хранения означает 10 лет Эпк?

* Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. ... Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

Что такое Дмн в номенклатуре?

Отметка «ДМН» (до минования надобности) в 4 графе номенклатуры дел обозначает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется непосредственно в организации или ее структурном подразделении, но не менее 1 года. Как правило, такой срок относится к копийной документации.

Сколько хранятся положения об отделах?

Согласно Перечню 2010 года срок хранения должностных инструкций и положений о структурных подразделениях 75 лет, следовательно, они подлежат передаче в архив организации после 2-х лет окончания делопроизводством (хранения в структурных подразделениях).

Можно ли по номенклатуре дел определить срок хранения?

Если в одном деле находятся документы, сроки хранения которых отличаются друг от друга и зависят от значимости, то итоговый период хранения дела по номенклатуре определяется согласно наиболее ценным бумагам (максимально длительный из возможных).

Что означает Дмн?

ДМН - до минования надобности; Отметки ЭПК (ЦЭК, ЭК) означают, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения постоянно.

Какие документы можно группировать в одно дело?

Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями: уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами.

Что такое индекс дела?

Индекс дела состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. ... В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).

Где хранятся положения об отделах?

После утверждения один экземпляр Положения об отделе (службе) хранится у руководителя отдела (службы), а второй — в отделе кадров (службе управления персоналом). В крупных организациях для централизованного хранения документов может быть создано специальное структурное подразделение — архив.

Как определяется срок хранения дела?

Начало периода хранения документации начинается с первого января года, который следует за годом окончания его делопроизводства. Например, если документ перестал участвовать в документообороте организации в марте 2017 года, то срок хранения его должен начаться с 1 января 2018 года.

Кто определяет сроки хранения документов?

В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными ...

Откуда берутся статьи в номенклатуре дел?

Статьи по перечню номенклатуры дел заполняются во многих организациях на основании: ... «Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения».

Сколько хранятся заявления на материальную помощь?

Ответ: Приказы об оказании материальной помощи и о привлечении работника к сверхурочной работе относятся к приказам по личному составу и хранятся 75 лет.

Интересные материалы:

Куда продать нерабочую стиральную машину?
Куда звонить если машину забрал эвакуатор спб?
Куда звонить если ударили машину во дворе?
Куда звонить если увезли машину?
Куда звонить когда забрали машину на эвакуаторе?
Куда звонить по поводу брошенных машин?
Можно ли аннулировать страховку на машину?
Можно ли брать машину на буксир если коробка автомат?
Можно ли буксировать машину без прав?
Можно ли буксировать машину на автомагистрали?