Что включает в себя оформление дела?

Полное оформление дела предусматривает: оформление обложки дела по установленной форме; нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела; составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела; подшивку или переплет дела.

Что входит в обложку дела?

Обязательными реквизитами обложки дела являются количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела, и сроки хранения дела (на делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно").

Что указывается на обложке судебного дела?

На обложке дела указывается его дата - год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве. Если в дело включены документы (например, приложения), дата которых не совпадает с датой дела, то под датой с новой строки делается об этом запись: "В деле имеются документы за ... год(ы)".

Какие документы подшиваются в дело?

При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов, фотографий) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел, на них составляется отдельная опись.

Как правильно оформить дело?

Полное оформление на хранение каждого тома дела происходит в следующем порядке:

1. нумерация листов дела;
2. составление внутренней описи дела;
3. оформление листа-заверителя дела;
4. подшивка или переплет документов дела;
5. оформление обложки (титульного листа).

Что указывается на корешке дела?

На корешке дела указываются заголовок дела, индекс дела по номенклатуре, дата дела и срок хранения.

Какие данные содержит в себе этикетка на обложке дела?

На обложке дела указывается наименование фондообразователя, структурного подразделения, номер (индекс) дела, заголовок дела, дата дела (тома, части), количество листов в деле, срок хранения дела, архивный шифр дела.

Какие виды оформления дел существуют?

Существует два способа оформления дел в организации: централизованно секретарем организации (службой ДОУ) или несколькими структурными подразделениями. Как правило, в организациях одновременно применяются оба варианта.

Какие сведения указываются на обложке регистрационных журналов?

На обложке регистрационного журнала или книги согласно номенклатуре дел проставляется срок хранения и указывается количество листов.

Какие из документов можно объединить для хранения в отдельные дела?

Положения, инструкции, правила, утвержденные нормативными правовыми и распорядительными актами (приказами, распоряжениями, решениями, постановлениями и т. п.), группируются вместе с указанными документами. При их утверждении в качестве самостоятельных документов они группируются в самостоятельные дела.

Как подшиваются листы в наряде?

Листы внутренней описи нумеруются римскими цифрами и подшиваются перед первым листом дела, наряда, производства. Если наряд подшит или переплетен без бланка внутренней описи, то бланк приклеивается к внутренней стороне обложки.

Как правильно оформить личное дело в архив?

Как оформить личное дело работника в архив

Личное дело каждого сотрудника оформляется в отдельную папку с картонной обложкой – скоросшиватель. На ней проставляется реквизиты: фамилия, имя, отчество работника, дата открытия дела. После увольнения сотрудника личное дело закрывается.

Как правильно оформить документы для сдачи в архив?

Для передачи документов в архив необходимы описи дел, предисловия к описям, историческая справка.
...
На обложке дела должна присутствовать следующая информация:

1. наименование организации;
2. код структурного подразделения;
3. номер дела;
4. заголовок дела;
5. количество листов;
6. даты дела;
7. архивный шифр дела;
8. срок хранения дела.

Интересные материалы:

Что значит когда снится обручальное кольцо?
Что значит когда снится снег летом?
Что значит когда снится старый дом?
Что значит когда снится золотые украшения?
Что значит когда видишь на часах 11 11?
Что значит когда во сне дарят золото?
Что значит когда звенит в левом ухе?
Что значит кольцо из большого и указательного пальца?
Что значит Комплектация Base?
Что значит конверт?