Что включает в себя личное дело?

Личное дело — это ряд документов, содержащих сведения о сотруднике и его работе. Все эти бумаги принято подшивать в одну папку, правильно маркировать и хранить, как в архиве. Работа по созданию, систематизации и хранению личных дел сотрудников, как правило, ложится на плечи кадровой службы.

Что включается в личное дело работника?

В отличии от государственных предприятий, на которых личные дела должны вестись в обязательном порядке. Личное дело состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат сведения о работнике и о его трудовой деятельности (если же речь идёт об учащемся, то сведения о его обучении).

Какие документы входят в состав личного дела сотрудника?

Состав личного дела:

  • внутренняя опись всех документов дела;
  • личный листок по проведению учета кадров;
  • анкета;
  • дополнение к личному листку по ведению учета кадров;
  • автобиография сотрудника;
  • составленное заявление о приеме на должность;
  • должностная инструкция сотрудника;

Что должно быть в личном деле сотрудника 2021?

Условно состав личного дела сотрудника можно поделить на 3 части: Документы при приеме на работу. Документы о прохождении сотрудником конкурса в качестве соискателя при приеме на работу (если проводился). Документы с информацией о деятельности сотрудника у работодателя.

Что входит в личное дело ученика?

Личное дело учащегося — список документов, который в обязательном порядке составляют, оформляют, пополняют и хранят в образовательном учреждении на протяжении всего периода обучения ребенка.

Как правильно оформить личное дело в архив?

Как оформить личное дело работника в архив

Личное дело каждого сотрудника оформляется в отдельную папку с картонной обложкой – скоросшиватель. На ней проставляется реквизиты: фамилия, имя, отчество работника, дата открытия дела. После увольнения сотрудника личное дело закрывается.

Что должно быть в личном деле работника РК?

Таким образом, с учетом вышеизложенного в личном деле сотрудника должны находиться следующие документы:

  • Личный листок по учету кадров;
  • Копия удостоверения личности/вида на жительство или удостоверение оралмана;
  • Копии документов об образовании, сертификатов;
  • Копия трудового договора;
  • Копия трудовой книжки;

Какие документы должны быть на сотрудника?

Что должно быть в личном деле сотрудника

  • Заявление сотрудника о приеме;
  • Копия приказа о назначении;
  • Заявления о предоставлении вычетов по налогу на доходы физических лиц;
  • Личная карточка (форма Т-2) или листок;
  • Копии дипломов, аттестатов, свидетельств об образовании, квалификации;
  • Трудовой договор;

Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника Украина?

Пакет документов для личного дела

  • Титульный лист.
  • Приказ и заявление о приеме сотрудника на рабочее место.
  • Один экземпляр трудового договора.
  • Договор о материальной ответственности (при необходимости).
  • Копии паспорта и свидетельства о заключении или расторжении брака (при наличии).

Что должно храниться в личном деле уволенного?

Личные дела уволенных сотрудников

  • наименование организации;
  • номер дела;
  • фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • дату приема на работу (дата, проставленная в приказе о приеме на работу);
  • дату окончания личного дела (дата увольнения);
  • количество листов (проставляется при обработке дела для сдачи в архив);
  • срок хранения дела.

Что должно быть в личном деле работника РБ?

При формировании личного дела в него согласно п. 6 Инструкции о ведении личных дел включаются следующие документы:

  • внутренняя опись документов личного дела;
  • дополнение к личному листку по учету кадров;
  • личный листок по учету кадров;
  • автобиография;
  • копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

Какие документы нельзя хранить в личном деле?

Это лишняя бумага. Также нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника.
...
Нельзя

  • паспорта,
  • свидетельство ИНН,
  • СНИЛС,
  • диплом об образовании,
  • военный билет,
  • свидетельство о заключении или расторжении брака, рождении ребенка.

Сколько лет хранятся личные дела в школе?

3.2.7 По окончании школы личное дело хранится в архиве школы 3 года. результатов освоения обучающимся основной образовательной программы основного общего образования, среднего общего образования.

Что нужно чтобы забрать личное дело из школы?

Для этого напишите заявление на имя директора с просьбой выдать на руки все нужные данные на вашего ребенка. В заявлении необходимо указать причину, по которой вы хотите это сделать. Обычно документы требуются при смене места жительства или переходе в другое учебное заведение.

Нужно ли личное дело в 10 класс?

Для поступления в 10 класс от учащегося требуется предоставить только заявление и аттестат. Личное дело при поступлении в школу, даже если это другая школа, не требуется. ... Новая школа не вправе выдвиать иные требования к поступающему. Личное дело запрашивают при переводе в другую школу, пока аттестат не получен.

Интересные материалы:

Как поменять язык в программе WeChat?
Как поменять язык в ВК на телефоне 2020?
Как поменять инн при смене фамилии через госуслуги?
Как поменять инн при смене фамилии через Мфц?
Как поменять инн при смене фамилии онлайн?
Как поменять инн при смене фамилии?
Как поменять инн в связи со сменой фамилии?
Как поменять иностранное водительское удостоверение на российское?
Как поменять интернет на минуты теле2?
Как поменять юридический адрес ооо 2020?