Что включает в себя документ?

Докуме́нт (нем. Dokument, далее от лат. documentum — образец, свидетельство, доказательство) — это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

Что включает в себя регистрацию документа?

Регистрация включает в себя краткое описание документа или запись метаданных о документе, а также присвоение документу идентификатора, уникального внутри определенной системы управления документами. ... Исходящим документам регистрация придает официальный характер, фиксирует факт их составления и отправки.

Какие существуют виды документов?

Виды документации

• Проектная документация конструкторская документация, эксплуатационная документация, ремонтная документация
• Технологическая документация документы, определяющие технологический цикл изделия, документы, дающие информацию, необходимую для организации производства и ремонта изделия.

Каков обязательный состав реквизитов при регистрации?

дата документа; индекс документа (дата и индекс поступления документа) – для документов, поступающих в организацию; заголовок документа или его краткое содержание; резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата);

Как регистрировать исходящие документы?

Регистрация исходящих документов осуществляется в электронной базе данных путем внесения соответствующих реквизитов документа в регистрационно-контрольную карточку документа в ПК "Делопроизводство и документооборот" после их подписания.

Какие реквизиты входят в состав основной части документа?

Оформление реквизитов документов

• Государственный герб Республики Беларусь ...
• Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) ...
• Код организации ...
• Код документа ...
• Наименование вышестоящей организации ...
• Наименование организации ...
• Наименование структурного подразделения ...
• Почтовый адрес отправителя

Что входит в реквизиты документа удостоверяющего личность?

Указываются данные документа, удостоверяющего личность физического лица, по которому предоставляются сведения. ... Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются обязательными.

Что такое Состав реквизитов документов?

Состав реквизитов документов Документ состоит из отдельных информационных Элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, название вида документа и т. д.). Совокупность реквизитов документа, расположенных в установленном порядке, составляет формуляр документа.

Какой документ в организации определяет работу с документами?

Инструкция по ДОУ является основным нормативным документом, регламентирующим порядок и технологию работы с документами с момента их создания или поступления в организацию и до отправки корреспондентам или передачи на хранение.

Для чего необходимо сохранять документы?

архивное хранение документов нужно для того, чтобы был порядок; многие документы нужно хранить потому, что этого требует государство; нужно хранить документы, чтобы можно было найти их, если это потребуется через несколько лет; если мы не займёмся архивным хранением документов, то к нам будут применены санкции от гос.

Какие бывают официальные документы?

Виды документов и их классификация в делопроизводстве

Признак классификации	Вид документов
Сфера использования	Организационно-распорядительные, финансово-отчетные, кадровые
Наименование	Приказы, договоры, инструкции, служебные записки, протоколы и т.д.
Особенности составления	Индивидуальные, примерные, типовые

Что относится к документам?

ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТАХ. ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ

• организационная- положения, правила, уставы, инструкции;
• распорядительная - распоряжения, постановления, приказы;
• справочно-информационная - письма, телеграммы, докладные записки, справки, акты и т.д.;

Что является официальный документ?

Официальные документы - документы, принятые органами государственной власти Российской Федерации, другими государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и опубликованные ими или от их имени (статья 5 ФЗ "Об обязательном экземпляре документов").

Интересные материалы:

Как активировать бонусы в Ситилинке?
Как активировать Эцп на Егов?
Как активировать Яндекс станцию?
Как активировать каналы триколор?
Как активировать кодовое слово на Озоне?
Как активировать купон на али?
Как активировать купон спасибо в Окко?
Как активировать купон в одноклассниках от Пятерочки?
Как активировать Лайкамобайл?
Как активировать левую симку билайн?