Что такое визировать документы?

Визи́рование — заверение документа официальным лицом путём проставления подписи, удостоверяющей, что подписывающий ознакомился с содержанием документа и согласен с ним. ... «подпись» «Инициалы, Фамилия»<без конечной точки!>

Как правильно визировать документы?

Виза ознакомления проставляется всегда на лицевой стороне подлинника документа, ниже подписи. Документы, которые остаются на предприятии, визируются на подлиннике. Визы лучше располагать на оборотной стороне, а на многостраничных документах - на обороте последнего листа.

Кто имеет право визировать документы?

исполнитель; руководитель подразделения, подготовившего письмо; руководители заинтересованных подразделений (бухгалтерии, юридической службы и др.), если этого требует содержание письма; заместитель руководителя организации, курирующий данный вопрос, если письмо подписывает руководитель.

Где ставится виза на документе?

На документе, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. На документе, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны второго экземпляра отправляемого документа.

Как правильно визировать договор?

Визирование проекта договора оформляется на оборотной стороне последнего листа договора и включает в себя наименование должности, личную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Где ставится отметка об исполнителе?

Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его служебного телефона и печатается шрифтом размером N 8.

Зачем визировать документы?

Визи́рование — заверение документа официальным лицом путём проставления подписи, удостоверяющей, что подписывающий ознакомился с содержанием документа и согласен с ним. ... Визирование необходимо для устранения обезличивания в процессе управления.

Что такое резолюция в документе?

В документообороте резолюция документа — это реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

Где проставляется виза согласования в письме?

В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют: на последнем листе документа под подписью; на обороте последнего листа подлинника документа; на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

Какие виды согласования документов бывают?

Прежде всего следует отметить, что согласование документов бывает двух видов: внутренним и внешним. Внутреннее согласование проводится среди заинтересованных сотрудников компании, когда документ находится на стадии проекта. Внешнее согласование подразумевает ознакомление с документом сотрудников сторонней компании.

Каким образом осуществляется согласование проектов документов?

Внутренне согласование ... Порядок согласования и утверждения документов, как правило, прописывается в локальном нормативном акте компании – инструкции по делопроизводству, порядке документооборота, положении о визировании документации, правилах делопроизводства.

Чем отличается виза от согласования?

Процедуру согласования можно проводить как внутри организации, так за её пределами. В зависимости от этого разделяют внутреннее и внешнее согласование. Виза применяется для утверждения внутри компании, а гриф — при участии сторонних организаций.

На каком экземпляре распорядительного документа проставляются визы согласования?

Визы проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа (письмо). Допускается оформлять визы на оборотной стороне последнего листа документа (распорядительный документ, единственный экземпляр письма, отправляемого по факсу) или на отдельном листе согласования.

Что такое виза на письме?

Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа с работниками организации - автора документа.

Как правильно поставить резолюцию на документе?

Резолюция пишется от руки и проставляется в верхнем правом углу над текстом. Если нет свободного места, то резолюция может быть оформлена на любом свободном месте лицевой стороны документа.

Интересные материалы:

Что символизирует кошка в Египте?
Что символизирует кот?
Что символизирует красная лилия?
Что символизирует красные розы?
Что символизирует кулич на Пасху?
Что символизирует кулон дерево?
Что символизирует лягушка в подарок?
Что символизирует лист дерева?
Что символизирует паска?
Что символизирует Пасха с яйцами?