Что такое сводная номенклатура дел?

Сводная номенклатура дел представляет собой каталог-перечень ведущихся в организации дел. Как правило, она составляется на основе номенклатур подразделений организации.

Что такое сводная номенклатура дел суда?

44.1. Сводная номенклатура дел представляет собой ежегодный систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в судебных составах и подразделениях арбитражного суда, с указанием сроков их хранения. ... Судебные дела, апелляционные и кассационные производства в сводную номенклатуру дел не включаются.

Какой вид номенклатуры дел создается в организации?

3.4.4. Различаются три вида номенклатур дел: типовая, примерная и индивидуальная номенклатуры дел конкретной организации. Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.

Сколько хранится номенклатура дел организации?

Сроки хранения документов по номенклатуре дел — это периоды от их создания до утилизации, утвержденные нормативными актами. Варьируются от 3 до 75 лет, а некоторые виды документации хранятся бессрочно. Номенклатура дел в организациях позволяет систематизировать все накопившиеся в процессе работы дела.

Для чего предназначена и чем является сводная номенклатура дел?

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и долговременного (от 10 до 75 лет) хранения, сдаваемых в архив суда, а также используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения, находящихся в судебных составах и подразделениях.

Кто составляет номенклатуру дел в суде?

Сотрудник структурного подразделения, ответственный за ведение делопроизводства, составляет Номенклатуру дел структурного подразделения. Номенклатуры дел структурных подразделений составляются в двух экземплярах, согласовываются с Архивом Конституционного Суда и подписываются руководителями структурных подразделений.

В чем состоит Формирование дел в организации?

Формирование дел – это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. В организациях дела формируются централизованно в службе документационного обеспечения управления (секретариат, канцелярия, отдел делопроизводства и т.

Как оформить номенклатуру дел?

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации и представляет собой таблицу, в которой указываются индекс дела, заголовок дела, количество томов, срок хранения и номер статьи в соответствии с перечнем.

Какие существуют виды номенклатуры дел?

Существуют три вида номенклатуры:

• типовая;
• примерная;
• номенклатура дел организации.

Сколько храниться номенклатура?

Сроки хранения номенклатуры дел кадрового подразделения обычно составляют 75 лет. Данный период предусматривается для документации, которая связана с личными сведениями о сотрудниках организации.

Как составить номенклатуру дел структурного подразделения?

Номенклатура должна подписываться руководителем структурного подразделения, лицами ответственными за документационное обеспечение и архив организации. Если в организации существует экспертная комиссия (ЭК) структурного подразделения, то номенклатура дел должна согласовываться с данной экспертной комиссией.

Для чего предназначена номенклатура суда?

Номенклатура предназначена для организации учета документов в делопроизводстве Суда, группировки исполненных документов в дела, наряды и производства, их систематизации, индексации и определения сроков хранения.

Какие функции выполняет номенклатура дел в делопроизводстве?

В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы организации и ее структурных подразделений. ... Обеспечивая потребности текущего делопроизводства, номенклатура дел, таким образом, выполняет и еще одну важнейшую функцию ― формирование архивного фонда учреждения.

Что включает в себя номенклатура дел?

В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы организации, в том числе личные дела, описи дел, РКФ, контрольно-справочные, тематические картотеки, а также базы данных. Печатные издания в номенклатуру дел не включаются.

Интересные материалы:

Что такое GPA в универе?
Что такое гражданский брак с юридической точки зрения?
Что такое гражданский брак в Казахстане?
Что такое гражданский брак?
Что такое греческий полис?
Что такое гринвей?
Что такое Громничные свечи?
Что такое груз 100?
Что такое груз 400?
Что такое груз с объявленной стоимостью?