Что такое Сроковый контроль?

Сроковый контроль – это установление факта выполнения или невыполнения работы, поручения к определенной дате.

Какие существуют виды Срокового контроля?

В сроковом контроле можно выделить текущий контроль, предупредительный и итоговый контроль. Основными видами контроля являются текущий и предупредительный контроль. Под текущим контролем понимают ежедневную подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

Для чего необходим контрольный срок исполнения?

Система контроля исполнения документов позволяет обеспечить своевременное и качественное выполнение поручений, содержащихся в документах, получить аналитическую информацию, необходимую для оценки деятельности подразделений и отдельных исполнителей.

Как проводится контроль в ручном режиме?

Для ведения контроля в ручном режиме используются регистрационные карточки и картотечный ящик с 32 подвижными (картонными или пластмассовыми) разделителями. Тридцать один разделитель — это числа месяца (31 день). За 32-й разделитель ставят карточки на документы, срок исполнения которых приходится на следующий месяц.

Какие существуют виды контроля за исполнением документа?

Существует два вида контроля за исполнением документов: · контроль по существу решения вопроса, · контроль за сроками исполнения задания.

Какие типовые сроки установлены для исполнения обращений граждан?

Жалобы подлежат исполнению в течение 30 дней. Запросы из государственных органов, если не установлен срок, подлежат исполнению в течение 30 дней. Договоры сторонних организаций согласовываются в срок до 15 дней. Служебные записки подлежат исполнению в течение 5 дней.

В чем заключается сущность контроля?

Сущность контроля заключается в трех основных элементах: установление контролируемых стандартов деятельности; ... Во-вторых, контроль помогает вскрыть неизбежные в деятельности любой организации нарушения, изъяны, ошибки и оперативно принять меры к их устранению.

Когда документ считается исполненным?

Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не ...

Что значит исполнение документа?

Контроль исполнения документов призван обеспечивать своевременное и качественное выполнение поручений, содержащихся в документах, получать аналитическую информацию, необходимую для оценки деятельности подразделений и отдельных исполнителей. ...

Какие функции подразумевает процесс контроля исполнения документа?

Контроль исполнения документов включает в себя несколько последовательных этапов: - постановку документов на контроль; - проверку своевременности доведения документов до конкретных исполнителей; ... Контроль исполнения документов - это совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

Каковы этапы работы с входящими документами?

2.Поступившие документы проходят следующие этапы обработки:

• первичную обработку;
• предварительное рассмотрение (разметку);
• регистрацию;
• рассмотрение документов руководством;
• направление на исполнение;
• контроль исполнения;
• исполнение документов;
• подшивку документов в дела.

Какие документы ставят на контроль?

На контроль ставятся документы, требующие исполнения, то есть содержащие просьбы, запросы, поручения вышестоящих органов и руководства организации и др. Как правило, это поступившие в организацию (входящие) документы и внутренние документы (приказы, распоряжения, протоколы и др.).

Какие операции осуществляются в ходе текущего контроля за сроками исполнения документов?

Исполнение документов

• Организация ведения контроля за сроками исполнения документов включает следующие операции: ...
• Срок исполнения документа — срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией.

Когда документ можно считать исполненным и снять его с контроля?

После того как отчёты по исполнению документа проверены и принимается решение, что документ исполнен и его нужно передать на архивное хранение, то перед этим нужно снять документ с контроля. Эту процедуру нужно выполнить только для документов, которые были ранее поставлены на контроль.

Когда и каким образом документ снимается с контроля?

После исполнения документы снимаются с контроля. Документ считается исполненным, когда решены поставленные в нем вопросы и корреспонденту дан ответ по существу. Копия исполненного документа помещается в дело в соответствии с отметкой об исполнении.

Что значит контроль исполнения документов?

Контроль исполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. В ГОСТ Р 6.30-2003 и других нормативно-методических документах по делопроизводству использован термин «контроль исполнения документов».

Интересные материалы:

Какие документы надо показывать если меня остановил гаишник?
Какие документы надо после рождения ребенка?
Какие документы надо предоставить нотариусу для вступления в наследство?
Какие документы надо предоставить в Мфц при продаже квартиры?
Какие документы надо предоставить в Пенсионный фонд для перерасчета пенсии?
Какие документы надо предоставить в суд для признания человека недееспособным?
Какие документы надо проверять при покупке дома?
Какие документы надо смотреть при покупке гаража?
Какие документы надо собрать чтоб продать квартиру?
Какие документы надо собрать чтобы вернуть 13 процентов за обучение?