Содержание
- - Для чего нужно согласование документов?
- - Как оформить согласование документов?
- - Какие виды согласования документов бывают?
- - Где размещается виза согласования?
- - Каким образом осуществляется согласование проектов документов?
- - Как правильно визировать документы?
- - Кто согласовывает документы?
- - Как оформляется гриф согласовано?
- - Где проставляется виза согласования на приказе?
- - Какая форма согласования документа оформляется с помощью реквизита гриф согласования?
- - Где в документе ставится согласовано?
- - Где и как в документе проставляется гриф согласования?
- - В чем отличие визы на документе от резолюции руководителя?
Для чего нужно согласование документов?
Согласование договоров – неотъемлемая часть делопроизводства. Однако главная его цель лежит вне делопроизводства и документооборота. Такой целью является оптимизация принимаемых решений, сокращение рисков, улучшение итогового результата.
Как оформить согласование документов?
Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты. В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.
Какие виды согласования документов бывают?
Прежде всего следует отметить, что согласование документов бывает двух видов: внутренним и внешним. Внутреннее согласование проводится среди заинтересованных сотрудников компании, когда документ находится на стадии проекта. Внешнее согласование подразумевает ознакомление с документом сотрудников сторонней компании.
Где размещается виза согласования?
Гриф согласования документа располагают на лицевой стороне документа ниже реквизита "подпись" в левом нижнем углу документа. Если документ имеет два грифа согласования, то они располагаются на одном уровне.
Каким образом осуществляется согласование проектов документов?
Внутренне согласование ... Порядок согласования и утверждения документов, как правило, прописывается в локальном нормативном акте компании – инструкции по делопроизводству, порядке документооборота, положении о визировании документации, правилах делопроизводства.
Как правильно визировать документы?
Виза ознакомления проставляется всегда на лицевой стороне подлинника документа, ниже подписи. Документы, которые остаются на предприятии, визируются на подлиннике. Визы лучше располагать на оборотной стороне, а на многостраничных документах - на обороте последнего листа.
Кто согласовывает документы?
Главные правила согласования документов:
Заместитель руководителя организации, курирующий данный отдел. Если документ касается финансовых вопросов, то визирует его главный бухгалтер. Если требуется правовая оценка, то согласовываем документ с юридическим отделом
Как оформляется гриф согласовано?
Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации) в именительном падеже, его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.
Где проставляется виза согласования на приказе?
На документе, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны второго экземпляра отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе по образцу листа согласования.
Какая форма согласования документа оформляется с помощью реквизита гриф согласования?
Внешнее согласование
Напомню, что гриф согласования – это реквизит, который выражает согласие другой организации, не являющейся автором документа, с его содержанием (ГОСТ Р 7.0.8-2013, определение 56).
Где в документе ставится согласовано?
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Место грифа согласования ниже реквизита "подпись" на лицевой стороне документа. При необходимости согласования с несколькими организациями может составляться отдельный лист согласования.
Где и как в документе проставляется гриф согласования?
Гриф согласования располагается ниже реквизита «подпись» на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля. При наличии двух грифов согласования их располагают на одном уровне.
В чем отличие визы на документе от резолюции руководителя?
Визой оформляется только согласование документа, которое проставляется обычно в нижней части листа на свободном от текста пространстве или на отдельном листе согласования (Фамилия и инициалы, подпись, дата). ... Резолюцию же накладывает должностное лицо, которому адресовался документ (обычно это руководитель).
Интересные материалы:
Что нужно на крестины от крестной мамы?
Что обязан оператор до начала обработки персональных данных?
Что обычно дарят на крестины?
Что обычно едят на День благодарения?
Что олицетворяет серый цвет?
Что олицетворял собой лотос?
Что опаснее повышенное или пониженное давление?
Что освящают в Вербное воскресенье?
Что относится к долгосрочным обязательствам?
Что относится к материально производственным запасам?