Что такое регистрация служебных документов?

Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Цель регистрации – придание документу юридической силы, подтверждение факта получения или отправки документа, обеспечение его учета, контроля и поиска.

Для чего регистрируют документы?

Регистрация документов – важная составляющая организации работы с документами. Основная цель регистрации – придание документу юридической силы. Помимо этого регистрация позволяет обеспечить учет, контроль и возможность поиска документов, используемых в управленческой деятельности учреждения.

Какой документ может не регистрироваться в организации?

В инструкции по делопроизводству организации приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства. Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения; периодические издания; поздравительные письма и телеграммы; каталоги, прейскуранты и т. д.

Когда регистрируются исходящие документы?

Исходящие документы регистрируются один раз, как правило, в день подписания или утверждения.

Когда и каким образом регистрируют документы?

Поступившие документы регистрируются в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения либо на следующий рабочий день. При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе, как правило, не проставляется.

Какая регистрация документов является децентрализованной?

Децентрализованная система предполагает проведение регистрационных операций в структурных подразделениях (местах составления исполнения документов). Смешанная система предполагает централизованную регистрацию части документов (как правило, наиболее важных), другая же часть регистрируется в структурных подразделениях.

Как регистрировать исходящие документы?

Регистрация исходящих документов осуществляется в электронной базе данных путем внесения соответствующих реквизитов документа в регистрационно-контрольную карточку документа в ПК "Делопроизводство и документооборот" после их подписания.

Какие формы регистрации документов при ручном делопроизводстве могут быть?

Формы регистрации документов могут быть трех видов: журнальная, карточная и автоматизированная электронная (на ПЭВМ).

Какие документы нужны для регистрации юрлица?

Какие документы нужны для регистрации юридического лица

  • заявление на регистрацию по форме Р11001,
  • решение о создании организации,
  • устав учреждаемого общества,
  • банковская квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица.

Какие документы необходимы для государственной регистрации?

Общий перечень документов, необходимых для регистрации права собственности в Росреестре

  • документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя (доверенность);
  • документы — основания для кадастрового учета и (или) регистрации прав;
  • иные документы, предусмотренные законом № 218 или иным нормативным актом.

Как назывался законодательный акт который регламентировал правила регистрации документов?

Петром I подписан первый в России государственно-правовой акт — «Генеральный регламент или Устав»

Какие этапы проходят исходящие документы?

Основные этапы обработки исходящих документов:

  • составление проекта документа исполнителем;
  • проверка правильности оформления проекта документа;
  • согласование проекта документа;
  • подписание руководителем;
  • проверка комплектности;
  • сортировка;
  • нанесение адреса на конверт;
  • упаковка;

Каким образом должна выглядеть дата документа?

Что касается конкретных правил оформления даты, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает вариативность способов. Так, дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из способов: арабскими цифрами, разделенными точкой (05.02.2020); словесно-цифровым способом (5 февраля 2020 г.).

Как поставить входящий номер на документе?

На документах ставится отметка о поступлении, которая в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 размещается в правом углу нижнего поля первого листа документа (в исключительных случаях на обороте первого листа) и включает учетный номер, входящий регистрационный индекс и дату получения документа в организации, которой адресован ...

Интересные материалы:

Какого года выпуска авто можно привезти из Японии?
Какого цвета 2021 год Быка?
Какого цвета должны быть жабры у форели?
Какого цвета жабры у замороженной рыбы?
Какого возраста растут мальчики?
Какого животного 2023 год?
Какого животного был 1971 год?
Какой 1991 год по гороскопу?
Какой 2021 год по восточному календарю?
Какой Благоприятный день для посадки чеснока?