Что такое работа с корреспонденцией?

Одной из функциональных задач секретаря руководителя является регистрация и контроль входящей корреспонденции и исходящей. Регистрируются документы независимо от пути их получения: поступившие по почте, полученные через курьера, по факсу, электронной почте.

Что такое входящая и исходящая корреспонденция?

Что такое входящая корреспонденция? Все письма и документы, приходящие в организацию входят в понятие входящая корреспонденция. Документы регистрируются в организации один раз: входящие – в день поступления. Документам присваивается порядковый номер.

Какая входящая корреспонденция не подлежит регистрации?

В инструкции по делопроизводству организации приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства. Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения; периодические издания; поздравительные письма и телеграммы; каталоги, прейскуранты и т. д.

Какие реквизиты входящего документа учитываются при регистрации?

При регистрации обязательны следующие реквизиты: автор документа (корреспондент), название документа, дата, регистрационный номер, краткое содержание, резолюция руководителя, дата фактического исполнения документа, отметка о направлении документа в дело, подпись исполнителя, подтверждающая указание о наличии приложений ...

Как поставить входящий номер на документе?

На документах ставится отметка о поступлении, которая в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 размещается в правом углу нижнего поля первого листа документа (в исключительных случаях на обороте первого листа) и включает учетный номер, входящий регистрационный индекс и дату получения документа в организации, которой адресован ...

Что не подлежит регистрации в суде?

уведомления о вручении судебных извещений, вызовов (судебных повесток), копий судебных актов, исполнительных листов, исковых заявлений (жалоб). Также не подлежат регистрации и передаются по принадлежности рекламные извещения, поздравительные письма.

Сколько раз должны регистрироваться документы?

Основной принцип регистрации – однократность.

Это означает, что документы должны регистрироваться один раз: входящие – в день поступления, внутренние и исходящие – в день подписания или утверждения.

Какая информация относится к входящей?

Учет входящих документов состоит в проставлении отметки о поступлении. Она включает учетный порядковый номер документа и дату поступления (при необходимости часы и минуты). Отметка проставляется в правом нижнем углу первого листа документа.

Кто в организации осуществляет прием и обработку корреспонденции?

Прием и обработка поступающих (входящих) документов осуществляется секретарем-референтом или работником службы делопроизводства. Входящие документы могут быть доставлены почтой, курьером, поступить в виде факсимильного или электронного сообщения.

Интересные материалы:

На каком мизинце носить кольцо мужчине?
На каком море находится Стамбул?
На каком основании не облагается ндс?
На каком основании судебные приставы могут описать имущество?
На каком пальце лучше носить обычное кольцо?
На каком пальце не стоит носить кольцо?
На каком пальце нельзя носить кольцо спаси и сохрани?
На каком пальце нельзя носить обручальное кольцо?
На каком пальце носят кольцо Лгбт?
На каком пальце носят кольцо мужчины?