Содержание
- - Где в деле располагается лист заверитель?
- - Кто составляет лист Заверительной надписи?
- - Какие документы подшиваются в дело?
- - Как правильно нумеровать листы в деле?
- - Как правильно оформить обложку дела?
- - Что такое Листы внутренней описи?
- - Какие сведения содержит лист заверитель дела?
- - Что такое Заверительная надпись?
- - Что входит в Заверительную надпись?
Где в деле располагается лист заверитель?
В оформление входит составление листа-заверителя. Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе (формата А4, А5) на оборотной стороне последнего чистого листа. Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа.
Кто составляет лист Заверительной надписи?
4.1.20. Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов копиями, присоединение новых документов и т.
Какие документы подшиваются в дело?
При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов, фотографий) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел, на них составляется отдельная опись.
Как правильно нумеровать листы в деле?
Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.
Как правильно оформить обложку дела?
Оформляя обложку дела, обязательно указывайте название структурного подразделения. При передаче дела в новый отдел его название указывается ниже старого, которое заключается в скобки. Порядок оформления индекса дела, заголовка, номера статьи и его срока хранения уточняйте по номенклатуре дел.
Что такое Листы внутренней описи?
Внутренняя опись документов дела – это учетный документ, который содержит перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов дела, индексов, дат, заголовков и нумерации листов дела и является обязательным документом для дел с особо ценной для компаний информацией.
Какие сведения содержит лист заверитель дела?
Лист-заверитель дела – документ, содержащий информацию об особенностях содержания и формирования определенного дела в архиве организации, включая количество пронумерованных страниц каждого дела.
Что такое Заверительная надпись?
согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – запись, содержащая указание количества и физического состояния листов дела, подлежащего постоянному или долговременному хранению.
Что входит в Заверительную надпись?
В заверительной надписи указывается цифрами и прописью количество листов в деле и количество листов внутренней описи, а также указываются особенности документов дела: наличие литерных и пропущенных номеров листов; листов с наклеенными документами и вырезками из газет; склеек с указанием количества склеенных листов; ...
Интересные материалы:
Как удалить день рождения из календаря iPhone?
Как удалить день рождения из календаря?
Как удалить депозит в Каспи?
Как удалить диаграмму в Excel?
Как удалить диаграмму в ворде?
Как удалить диаграмму?
Как удалить диалог в Вотсапе у собеседника?
Как удалить диапазон ячеек в Excel?
Как удалить диапазон в Excel?
Как удалить диоксид серы из сухофруктов?