Что такое контроль исполнения документов?

Контроль исполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. В ГОСТ Р 6.30-2003 и других нормативно-методических документах по делопроизводству использован термин «контроль исполнения документов».

Что такое контроль за исполнением документов?

Контроль за исполнением документов осуществляется в целях обеспечения своевременного и качественного их исполнения, укрепления исполнительской дисциплины и повышения эффективности деятельности структурных подразделений и должностных лиц Судебного департамента.

Для чего нужен контроль исполнения документов?

Контроль исполнения документов и поручений проводится в целях своевременного и качественного их исполнения, повышения исполнительской дисциплины, ответственности исполнителей и включает в себя постановку на контроль, проверку хода исполнения, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов и поручений ...

Какие этапы включает контроль исполнения документов?

направление исполненного документа в дело; учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов; информирование руководства о ходе и результатах исполнения документов. При постановке документа на контроль в верхнем поле документа справа делается отметка о контроле (как правило, штампом).

Как осуществляется контроль исполнения документов?

Контроль сроков исполнения документов (поручений) осуществляется в несколько этапов:

• постановка документов на контроль;
• проверка своевременности доведения контролируемых документов до исполнителей;
• предварительная проверка и регулирование хода исполнения;
• снятие документа с контроля;

В чем состоит цель контроля за исполнением документов?

Цели контроля исполнения документов — содействие качественному и своевременному выполнению решений руководства организации и структурных подразделений, а также получение информации для оценки эффективности деятельности должностных лиц и подразделений организации.

Каковы преимущества автоматизированной системы контроля за исполнением документов?

Автоматизированная система контроля легко позволяет просмотреть все задания не только по срокам, но и по исполнителям и таким образом видеть загрузку каждого. Так как машина фиксирует все задержки исполнения документов, программу контроля можно увязать с премированием сотрудников.

Какие существуют виды контроля за исполнением документа?

Существует два вида контроля за исполнением документов: · контроль по существу решения вопроса, · контроль за сроками исполнения задания.

Что такое исполнить документ?

Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам и или другого документированного подтверждения исполнения.

Какие формы контроля за исполнением документов существуют?

Существует два типа контроля за исполнением документов: 1) контроль по существу решения вопроса, 2) контроль за сроками исполнения. Очень часто в организации ограничиваются одним типом контроля, например контролем за сроками исполнения документов или за правильностью принятия решения, т.

Как определить сроки исполнения документов?

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших — с даты поступления, которая содержится в отметке о поступлении (регистрационном штампе входящих документов).

Что должна обеспечивать организация контроля исполнения документов?

Контроль исполнения документов призван обеспечивать своевременное и качественное выполнение поручений, содержащихся в документах, получать аналитическую информацию, необходимую для оценки деятельности подразделений и отдельных исполнителей. ... Продление срока исполнения документа должно быть обосновано.

Каким образом должна выглядеть дата документа?

Что касается конкретных правил оформления даты, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает вариативность способов. Так, дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из способов: арабскими цифрами, разделенными точкой (05.02.2020); словесно-цифровым способом (5 февраля 2020 г.).

Какие функции подразумевает процесс контроля исполнения документа?

Контроль исполнения документов включает в себя несколько последовательных этапов: - постановку документов на контроль; - проверку своевременности доведения документов до конкретных исполнителей; ... Контроль исполнения документов - это совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

Интересные материалы:

Чему равна 1 300 от ставки рефинансирования?
Чему равна 1 миля Аэрофлота?
Чему равна одна миля в S7?
Чему равна одна зачетная единица?
Чему равно число е?
Чему равно NaN?
Чему равны 1000 баллов в перекрестке?
Чему равны 500 баллов в перекрестке?
Чему снятся покойники?
Чему снится жареная рыба?