Что такое конфиденциальные документы?

Документы, содержащие защищаемые сведения, которые не составляют государственную тайну (служебную, коммерческую, банковскую и т. д.), или содержат персональные данные, или составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица именуются конфиденциальными.

Кто утилизирует конфиденциальные документы?

Для того, чтобы заказчик был уверен, что конфиденциальные документы с истекшим сроком действия не попали в руки недоброжелателей, процесс утилизации проводит служба кадрового делопроизводства.

Каким образом обозначаются документы содержащие конфиденциальные сведения?

Для обозначения документов, содержащих конфиденциальную информацию, в верхнем правом углу проставляется реквизит «КИ» или «Конфиденциальная информация». Документы с таким реквизитом хранятся, обрабатываются и пересылаются как аналогичные документы с грифом «ДСП» или «Для служебного пользования».

В чем состоит особенность конфиденциального документа?

Особенностью конфиденциального документа является то, что он представляет собой одновременно не только саму информацию - обязательный объект защиты, но и массовый носитель информации, основной источник накопления и распространения этой информации, в том числе и утечки.

Кто предварительно рассматривает входящие конфиденциальные документы?

3.6. После регистрации, входящие конфиденциальные документы докладываются руководителю антимонопольного органа. Руководитель рассматривает поступившие документы и принимает по ним решения, фиксируемые в резолюциях.

Каковы правила уничтожения конфиденциальных документов?

Уничтожение конфиденциальных документов производится путем, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см на промышленном шредере. Документы, содержащие конфиденциальную информацию, уничтожаются только в присутствии представителей клиента.

Какие конфиденциальные материалы могут быть утилизированы без оформления акта на уничтожение?

Некоторые конфиденциальные документы могут быть ликвидированы без составления акта. К ним относятся: испорченные бумажные и прочие носители информации, черновики, копии, описи и другие материалы, находящиеся у исполнителя.

Как хранятся документы содержащие конфиденциальную информацию после окончания рабочего дня?

После окончания рабочего дня все документы, содержащие конфиденциальную информацию, коммерческую тайну должны быть убраны в запираемые шкафы, тумбочки.

Какие документы могут быть конфиденциальными?

Документы, содержащие защищаемые сведения, которые не составляют государственную тайну (служебную, коммерческую, банковскую и т. д.), или содержат персональные данные, или составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица именуются конфиденциальными.

Какие этапы включает в себя работа с конфиденциальными исходящими документами?

Работа с конфиденциальными исходящими документами включает следующие этапы (рис. 3.5): 1) разработка проекта документа; 2) согласование документа; 3) подписание документа; 4) регистрация документа; 5) отправка документа.

Какие нормативные документы определяют состав конфиденциальной информации?

Определение коммерческой тайны приведено в Гражданском кодексе Российской Федерации (ст. 139) и Федеральном законе от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (в ред. от 24.07.2007).

Что представляет собой документооборот как объект защиты?

Документооборот как объект защиты представляет собой совокупность (сеть) каналов распространения документированной конфиденциальной информации по потребителям в процессе управленческой и производственной деятельности.

Для чего конфиденциальные документы регистрируются в журнале учета?

Для этого следует вести журнал учета поступивших конфиденциальных пакетов, который предназначен, кроме того, для проставления отметок о взятии поступивших документов на различные виды учета, а также о возврати ошибочно присланных документов. Если на пакетах указан другой адресат, то они не принимаются.

Где ведется учет изданных документов?

Учет конфиденциальных документов и их носителей осуществляется подразделением конфиденциального делопроизводства.

Интересные материалы:

Как зайти в домофон Метаком?
Как зайти в игру World of Tanks?
Как зайти в историю в гугле?
Как зайти в хранилище сертификатов?
Как зайти в личный кабинет Эвотор?
Как зайти в личный кабинет Монобанка с компьютера?
Как зайти в личный кабинет Монобанка?
Как зайти в любой подъезд?
Как зайти в настройки Google?
Как зайти в плагины в Google Chrome?