Что такое индекс дела?

Индекс дела состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. ... В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).

Что входит в индекс документа?

При индексации обращений граждан индекс документа может включать код структурного подразделения, номера дела, порядковый номер документа, первую букву фамилии заявителя. ... Индекс таких документов состоит из порядковых номеров, присвоенных документам в каждой организации, разделенных дефисом или косой чертой.

Кто составляет номенклатуру дел?

Сводную номенклатуру дел в учреждениях разрабатывает руководитель канцелярии или секретарь. К разработке привлекают заведующего ведомственным архивом или сотрудника, ответственного за архив. В сводной номенклатуре дел в первой графе проставляют индексы дел.

Что такое индекс документов?

Индекс документа или же УИН (универсальный идентификатор начисления) находится вверху документа рядом с начисленной суммой и штрих кодом. Имеет код из 20 или 15 цифр.

Как оформить номенклатуру дел?

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации и представляет собой таблицу, в которой указываются индекс дела, заголовок дела, количество томов, срок хранения и номер статьи в соответствии с перечнем.

Кто составляет и подписывает итоговую запись Когда это происходит?

Итоговая запись подписывается ответственным за составление номенклатуры. Обязательно проставляется дата подписания. После подписи и даты следует указать наименование должности лица, передавшего сведения. Это лицо ставит личную подпись и дает ее расшифровку.

Кто занимается номенклатурой дел на предприятии?

Кто занимается составлением номенклатуры дел

Традиционно ответственной за составление номенклатуры назначается служба, отвечающая за делопроизводство. Например, составление номенклатуры дел организации (далее — НДО) может быть поручено канцелярии, общему отделу, секретариату.

Что не входит в номенклатуру дел в архиве суда?

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве судебных составов и подразделений арбитражного суда, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. ... В номенклатуру дел не включаются периодические издания.

Что используется в качестве разделов номенклатуры дел?

Основой для определения структуры номенклатуры дел является структура (штатное расписание) организации. Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия подразделений (например: канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т. п.).

Какие документы не подлежат включению в номенклатуру дел?

Не подлежат включению в номенклатуру дел какие-либо отдельные планы, дела оперативного учета и дела наблюдательного характера. 59.12. Заголовок номенклатурного дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.

Как согласовать номенклатуру дел организации с архивом?

Номенклатура дел организации (сводная номенклатура дел) составляется по установленной Правилами форме (приложение N 25 Правил), подписывается руководителем службы делопроизводства организации, визируется руководителем архива организации (лицом ответственным за архив), согласовывается ЦЭК (ЭК) организации и утверждается ...

Что такое инструкция по делопроизводству?

Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами в учреждении: правила, приемы, этапы создания документов, порядок работы с ними, основополагающие организационные моменты.

Интересные материалы:

Как рассчитать больничный если нет стажа работы?
Как рассчитать число отработанных человеко дней всеми работниками?
Как рассчитать отпускные Если работник не отработал полный месяц?
Как рассчитать расчетные при увольнении с работы?
Как рассчитать сколько стоит один час работы?
Как рассчитать среднемесячную численность работников?
Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц в РБ?
Как рассчитать среднюю численность работников для статистики?
Как рассчитать ставку на работе?
Как рассчитывается расчет при увольнении с работы?