Что такое документы по личному составу?

Документы по личному составу – архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем 1.

Какие документы включены в перечень по личному составу?

К документам по личному составу относятся:

• приказы по личному составу (прием, перемещение, перевод, совмещение, увольнение);
• личные дела;
• личные карточки;
• лицевые счета;
• ведомости по начислению зарплаты;
• табели учета рабочего времени;
• трудовые договоры;

Как систематизируются и описываются документы по личному составу?

Приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками хранения. Внутри дела (в том числе в личном деле) документы систематизируются в хронологической последовательности (от начала года к концу года) по дате их регистрации, утверждения, составления.

Какие документы считаются личными?

Личные документы - это официальные документы, удостоверяющие личность их владельца, его права, обязанности и общественное положение, содержащие биографические и другие сведения о нем. Документы личного происхождения включают личную переписку, воспоминания личного характера, дневники.

Что значит вести документооборот?

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации: документы, поступающие из других организаций (входящие); документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

Что входит в приказы по основной деятельности?

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Какие сведения о кадрах фиксирует приказ по личному составу?

Приказ по личному составу фиксирует сведения о кадрах: - прием на работу; - перемещение по работе; ... Приказы по личному составу являются основанием для внесения соответствующих записей в другие документы (трудовые книжки, личные карточки, финансовые документы).

Что такое крайние даты в описи дел?

В графу 4 вносятся крайние даты документов дела, т. е. ... Начальной датой дела является дата создания самого раннего документа, конечной – дата создания самого позднего документа. При внесении в Графу 4 крайних дат документов сначала указывается число, затем месяц и год арабскими цифрами.

Какие данные вносятся в сводную опись дел?

В годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения включаются заголовки дел постоянного хранения, отложившихся в течение года в деятельности структурных подразделений, и заголовки дел, сформированных из документов, выделенных из дел с временными сроками хранения, имевших отметку "ЭПК", причем только после сверки ...

Что такое индекс дела?

Индекс дела состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. ... В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).

Что такое личный документ?

личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело.

Что не относится к личным документам?

Документ личного происхождения — документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. Из данного определения следует, что документы личного происхождения не включают в себя официальные документы.

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника 2021?

В личное дело не стоит включать копии документов с личными данными работника: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета. Считается, что это избыточные данные. Нужную информацию из них записывают, после чего возвращают работнику.

Интересные материалы:

Как выйти из группы в одноклассниках на ноутбуке?
Как выйти из Гугл Пэй?
Как выйти из Яндекс таксометра?
Как выйти из iCloud на iPhone?
Как выйти из iCloud перед продажей?
Как выйти из юлы?
Как выйти из кинопоиска?
Как выйти из клана в World of Tanks?
Как выйти из контакта с других устройств?
Как выйти из почты майл ру на компьютере?