Что такое документ какие функции он выполняет?

Документ — это материальный объект с закрепленной на нем информацией для передачи ее во времени и пространстве. Основным материальным носителем деловой информации в настоящее время является бумага. Документ выполняет следующие функции: информационную, организационную, коммуникативную, юридическую, воспитательную.

Какие функции выполняет документ в системе управления?

Общие - это информационная, социальная, коммуникативная, культурная; специальные - управленческая, правовая, функция исторического источника, функция учета.

Какие функции может выполнять документ?

Функции документа

• информационная, т. е. любой документ является носителем информации, его цель – удовлетворять потребности общества в информации, т. ...
• социальная, г. е. ...
• функция фиксации, т. е. ...
• коммуникативная, т. е. ...
• кумулятивная, т. е. ...
• культурная, т. е.

Что является важнейшей функцией документа?

Документ — это материальный объект с закрепленной созданным человеком способом для передачи ее во времени и пространстве. ... Важнейшей функцией документа является информационная. В документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека. Документ обладает организационной функцией.

Что такое документ Каковы общие и специальные функции документа?

Документ - деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу. Документирование - это регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юр. силу.

Какая функция присуща всем документам?

1)Поскольку понятие ”документ” неразрывно связано с материализацией информации, постольку основной и наиболее обобщающей функцией является информационная. Она присуща всем без исключения документам, так как необходимость фиксировать информацию является причиной появления любого из них.

Что включает в себя техническое исполнение документа?

Что включает в себя техническое исполнение документа:

– предоставление распечатанного проекта документа руководителю на согласование, устранение неточностей, набор окончательного документа; – составление документа сразу в окончательном варианте, его подписание у руководителя, отправка документа адресату.

Какие функции документа носят оперативный характер?

Анализ основных функций документа позволяет выделить важнейшие их особенности. ... функции оперативного характера, время действия которых ограничено (управленческая, правовая, политическая, идеологическая, функция защиты информации);

Что означает Учетная функция документа?

Учетная функция документа характеризует, прежде всего, количественную сторону содержащейся в документе информации. а. Культурная функция документа проявляется в том случае, когда документ выступает в качестве средства закрепления и передачи культурной традиции, культурного наследия.

Что предполагает организационная функция документа?

Документ обладает организационной функцией. С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности. Внешние связи предприятий и организаций обеспечивает коммуникативная функция документов.

В чем заключается когнитивная функция документа?

Познавательная или когнитивная функция -- способность документа служить средством получения и передачи знаний для изучения процессов и явлений природы и общества.

Какие документы разделяют по форме?

По форме представления документы делятся на подлинники, оригиналы, копии и дубликаты. Подлинником считается документ в окончательной редакции, оформленный и подписанный в соответствии с требованиями стандарта. Термин "оригинал" является синонимом термина "подлинник".

Что такое социальная функция документа?

Социальная функция документа состоит в запечатлении, сохранении и передаче социально-значимой информации. ... выполняющим определенную социальную функцию, является любой документ, т. к. его появление вызвано той или иной социальной потребностью.

Что значит вести документооборот?

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации: документы, поступающие из других организаций (входящие); документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

Интересные материалы:

Как внести закупку в план график?
Как вносить изменения в Оквэд?
Как вносить изменения в режиме правки?
Как вносить номенклатуру в Эвотор?
Как вносить позиции в план график 2020?
Как вносить правки в режиме рецензирования?
Как вносить товар в кассу Эвотор?
Как войти Енбек КЗ?
Как войти в аккаунт Фортнайт?
Как войти в аккаунт Google Authenticator?