Что такое документ и каковы его функции?

Документ — это материальный объект с закрепленной на нем информацией для передачи ее во времени и пространстве. Основным материальным носителем деловой информации в настоящее время является бумага. Документ выполняет следующие функции: информационную, организационную, коммуникативную, юридическую, воспитательную.

Какие бывают функции документов?

Функции документа

• информационная, т. е. любой документ является носителем информации, его цель – удовлетворять потребности общества в информации, т. ...
• социальная, г. е. ...
• функция фиксации, т. е. ...
• коммуникативная, т. е. ...
• кумулятивная, т. е. ...
• культурная, т. е.

Что является важнейшей функцией документа?

Документ — это материальный объект с закрепленной созданным человеком способом для передачи ее во времени и пространстве. ... Важнейшей функцией документа является информационная. В документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека. Документ обладает организационной функцией.

Что такое документ Каковы общие и специальные функции документа?

Документ - деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу. Документирование - это регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юр. силу.

Какая функция присуща всем документам?

1)Поскольку понятие ”документ” неразрывно связано с материализацией информации, постольку основной и наиболее обобщающей функцией является информационная. Она присуща всем без исключения документам, так как необходимость фиксировать информацию является причиной появления любого из них.

Что такое социальная функция документа?

Социальная функция документа состоит в запечатлении, сохранении и передаче социально-значимой информации. ... выполняющим определенную социальную функцию, является любой документ, т. к. его появление вызвано той или иной социальной потребностью.

Каковы основные предпосылки возникновения документа?

Возникновение документа, как уже отмечалось, было обусловлено вполне конкретными общественными потребностями, а именно - необходимостью закрепления, сохранения и передачи (трансляции) информации. Именно эти функции являются важнейшими в документе и присущи всем документам.

Что предполагает коммуникативная функция документа?

Коммуникативная функция документа состоит в том, что ее основная задача -передача информации во времени и пространстве. функции, обеспечивающие процесс управления (управленческая, правовая, учетная); а. В управленческой функции документ выступает как средство управленческой деятельности.

Что такое документ его воспитательная функция?

Наконец, документ выполняет воспитательную функцию. Он дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, а хорошо оформленный документ воспитывает эстетический вкус управленческих кадров, повышает престиж организации в глазах деловых партнеров.

Что относится к документам?

ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТАХ. ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ

• организационная- положения, правила, уставы, инструкции;
• распорядительная - распоряжения, постановления, приказы;
• справочно-информационная - письма, телеграммы, докладные записки, справки, акты и т.д.;

Что такое документ по информатике?

Согласно Федеральному закону "Об информации, информатизации и защите информации" документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Исходя из определений, главной составляющей документа выступает информация, т. е.

В каком виде оформляют документы?

Тексты документов, составляемые без использования унифицированных форм документов, оформляются в виде грамматически связного текста, соответствующего по своей композиционной структуре текстам документов определенного вида.

Что включает в себя техническое исполнение документа?

Что включает в себя техническое исполнение документа:

– предоставление распечатанного проекта документа руководителю на согласование, устранение неточностей, набор окончательного документа; – составление документа сразу в окончательном варианте, его подписание у руководителя, отправка документа адресату.

Какие документы разделяют по форме?

По форме представления документы делятся на подлинники, оригиналы, копии и дубликаты. Подлинником считается документ в окончательной редакции, оформленный и подписанный в соответствии с требованиями стандарта. Термин "оригинал" является синонимом термина "подлинник".

Интересные материалы:

Как внести изменения в Еис?
Как внести изменения в готовую презентацию?
Как внести изменения в контракт в Еис?
Как внести изменения в план график на официальном сайте инструкция?
Как внести изменения в план график по 44 ФЗ?
Как внести изменения в план закупок?
Как внести изменения в предложение на закупку в электронном бюджете?
Как внести изменения в рисунок в ворде?
Как внести полученные баллы в Нмо?
Как внести товар в 1с розница?