Что такое документ и для чего он создается?

Документ возник, прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. ГОСТ Р 51141-98 дает нам такое определение: Документ (документированная информация) — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Что такое документ какие функции он выполняет?

Документ — это материальный объект с закрепленной на нем информацией для передачи ее во времени и пространстве. Основным материальным носителем деловой информации в настоящее время является бумага. Документ выполняет следующие функции: информационную, организационную, коммуникативную, юридическую, воспитательную.

Какие функции выполняет документ в системе управления?

Общие - это информационная, социальная, коммуникативная, культурная; специальные - управленческая, правовая, функция исторического источника, функция учета.

Что такое документ с какой целью он может создаваться?

Документ специально создается с целью хранения и передачи социальной информации в пространстве и времени. ... Слово документ (лат. documentum - образец, доказательство, свидетельство) происходит от глагола "docere" - учить, обучать.

Какие существуют виды документов?

Виды документации

  • Проектная документация конструкторская документация, эксплуатационная документация, ремонтная документация
  • Технологическая документация документы, определяющие технологический цикл изделия, документы, дающие информацию, необходимую для организации производства и ремонта изделия.

Какие бывают официальные документы?

Виды документов и их классификация в делопроизводстве

Признак классификацииВид документов
Сфера использованияОрганизационно-распорядительные, финансово-отчетные, кадровые
НаименованиеПриказы, договоры, инструкции, служебные записки, протоколы и т.д.
Особенности составленияИндивидуальные, примерные, типовые

Что является важнейшей функцией документа?

Документ — это материальный объект с закрепленной созданным человеком способом для передачи ее во времени и пространстве. ... Важнейшей функцией документа является информационная. В документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека. Документ обладает организационной функцией.

Какая функция присуща всем документам?

1)Поскольку понятие ”документ” неразрывно связано с материализацией информации, постольку основной и наиболее обобщающей функцией является информационная. Она присуща всем без исключения документам, так как необходимость фиксировать информацию является причиной появления любого из них.

Что такое документ Каковы общие и специальные функции документа?

Документ - деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу. Документирование - это регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юр. силу.

Что включает в себя техническое исполнение документа?

Что включает в себя техническое исполнение документа:

– предоставление распечатанного проекта документа руководителю на согласование, устранение неточностей, набор окончательного документа; – составление документа сразу в окончательном варианте, его подписание у руководителя, отправка документа адресату.

Когда бумага становится документом?

Сообщение, зафиксированное на каком-либо материальном носителе (папирусе, бумаге, пластмассе, фотопленке), становится документом. Для документа характерна завершенность сообщения. Незавершенное, фрагментарное сообщение не может быть полноценным документом.

Что делает документ недействительным?

"... Под недействительными документами следует понимать: ... Полностью изготовленные фиктивные документы или подлинные документы, в которые внесены изменения путем подчисток, дописок, исправления или уничтожения части текста, внесения в него дополнительных данных, проставления оттиска поддельного штампа или печати и т. п.

Интересные материалы:

В каком стандарте содержатся требования к оформлению организационно распорядительной документации?
В каком возрасте можно оформить дарственную на ребенка?
Зачем нужно свидетельство о рождении при оформлении пенсии?
Чего бояться от коллекторов?
Чего боятся все змеи?
Чего боится Водолей?
Чего боится женщина Козерог?
Чего боится Знак зодиака Козерог?
Чего лучше начинать составление финансового плана?
Чей флаг красный черный зеленый?